我国中小企业数量庞大,涉及各行各业,为一个城市的经济发展贡献了绝对的力量。但受限于自身规模和资金投入,竞争优势不明显,生存能力不如较大企业。尤其是面对时代的变化,中小企业管理中暴露出来的问题越来越多。虽然时代的变迁对他们来说是机遇,但也是挑战。中小企业必须转变发展战略,关注自身管理问题,找出管理中的关键点,完善管理体系,实现企业快速、健康、可持续发展。
我们不能小视经济市场变化给我国中小型企业的发展带来的机遇,但同样不能忽视在当前中小型企业发展管理过程中所存在的种种问题,正是这些问题的存在,严重制约着他们的发展。正视所存在的问题,并给予一定的改正与优化,才可以使得他们保持一定的核心竞争能力,得以持续、稳定的发展。
1. 人才储备机制不够完善
从管理者层面来讲,管理者是一个企业的领军人物,应当具备过硬的专业知识与管理能力,有较高的思想觉悟能力和较强的经验与素质,但事实中,大多数中小型企业的管理者往往并非科班出身,对其所涉及的某一领域并没有充足而经验,往往一人说了算,缺乏民主化,管理意识与决策能力也受到自身能力的限制,从而制约了企业的发展。
2. 发展缓慢
随着经济时代的转变以及我国相继颁布的一些政治金融政策,发展规模较大的企业都能够很好的把握,并顺利转变自身企业发展战略角度,转变企业管理理念,使其适应当前我国的经济发展,而对于中小企业来说,目前存在的问题就是发展过于缓慢,不敢大胆的做出相应的决策,没有前瞻性思想,对于市场政策把握不够准确,因此不能很好的、快速的融入市场。
3. 创新能力欠佳
创新是一个企业发展的动力源泉,也是企业保持核心竞争能力的优势来源,我国中小型企业在创新力发展这方面欠缺主要有两个原因。
一是因为资金投入受到限制,很多企业在科技研发、人员创新鼓励政策上的资金投入有限,不能很好的鼓励人们积极参与其中,而且也没有一个良好的创新氛围;
二则是因为企业的管理者对于创新的不重视,缺乏相应的创新理念,很难将创新很好的应用于企业的发展中去。
1. 科学的进行人力资源管理
重视人才在企业发展的核心地位。科学、合理的配置好人力资源,高效的管理好人才,才可以让人才更好的服务于企业,为企业带来更多的经济效益,以此提升企业价值;
2. 完善管理体制
加快中小型企业的战略转型。对于中小型企业来说可以多向大型优秀的企业甚至是国外的企业学习,学习他们先进的管理经验,在学习的基础之上,健全自己的管理体制,简化管理流程,使之更加合理、简单、有效,高效的加快我国中小型企业的发展;
3. 重视创新,加大企业资金的投入力度
创新是企业发展的灵魂,把握住创新,就等于把握住了企业的核心竞争优势。尤其对于中小型企业来说本来自身发展就受到种种问题的制约,如再在创新机制上落后于其他企业,则发展就步入一定的危机之中。
据调查,大多数中小企业采用的组织结构仍然是部门职能制和工程项目制的混合结构。这种组织结构的缺点是要求严格执行刚性的管理规定,导致员工与上级的沟通存在层级障碍,员工的信息、意见和建议只能逐级上报,不能越级上报;同时,由于部门之间缺乏沟通,甚至为了自己的小利益相互掣肘,部门员工只对自己的工作负责,不考虑整个流程的效率和公司的大局。虽然个人表现看似突出,但却使得公司或项目的整体工作效率低下,影响了其他部门或员工的积极性。
所以这种层级制的改革是必须的,而OA办公自动化系统的出现,大大降低了上下级之间的沟通障碍,平台中的一线员工和老板可以直接沟通。或者通过每日日志记录,领导可以通过每日日志、内部论坛、各种信息汇总,及时发现员工的心理和工作动向。
此外,OA平台将进一步规范企业的组织和工作流程,增加管理的透明度,实现远程管理,提高管理效率。在平台内部,通过公开的规章制度和业务流程,各个部门都明确了自己的职责和权限,每个工作人员对自己的权限也有了更清晰的认识。
在中小企业发展壮大的过程中,人员的流入和流出是不可避免的。通过内部信息平台的建立,各项目部、合作厂商等的经验和技术。,可以即时总结分享。通过OA平台共享的信息,各项目部可以快速做出适合自己项目部的业务调整,准确及时的掌握市场信息,避免同样的问题,也有助于降低项目部的采购成本,提高管理效率。
本OA管理系统适用于各行各业的中小企业,主要表现价值如下:
价格:几千到一万不等。
优点:功能完善,体系规范,协同商务特色明显。
其页面布局和功能设计,展现层面的功能做得很好,给人一种完整的协同办公平台的感觉。产品的各项功能比较完善,数据关联度也很高,包括工作流、知识管理这样的功能模块都不错。而且泛普也非常强调和第三方系统的数据整合,也就是宣传的“协同商务”的理念。
在如今的信息社会中,各类各型企业改革不断深入,企业内部各部门、车间、仓库之间的协同办公日益增强,企业日常所处理的信息来源、信息形式和应对要求都在不断变化,传统的、陈旧的办公架构已跟不上日益繁杂的事务对接、信息编制和生产计划等方面的步伐。所以泛普软件OA办公系统的应用是大势所趋。
科学的OA办公系统对于工作效率的提升大有帮助,能有效转变“等、靠、要”的落后的工作方式,通过办公系统处理日常事务,通过信息载体及时掌握企业生产调度情况,缩减了决策匹配的时间,减少了生产指令的环节,有助于生产效率的大幅度提高。