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商务oa系统
协同商务(Collabortive commerce ,以下简称cc),它被誉为下一代的电子商务系统,其基本思想最早是由Gartner Group在1999年提出的,Gartner Group对协同商务的定义是:
将具有共同商业利益的合作伙伴整合起来,他主要是通过对与整个商业周期中的的信息进行共享,实现和满足不断增长的客户的需求,同时也满足企业本省的活力能力。通过对各个合作伙伴的竞争优势的整合,共同创造和获取最大的商业价值以及提供获利能力。
就协同商务概念而言,企业信息化建设目的不仅是管理企业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商、代理分销商和其他合作伙伴也纳入企业信息化管理系统中,实行信息的高效共享和业务的一系列链接。 “协同”有两层含义:一层含义是企业内部资源的协同,有各部门之间的业务协同、不同的业务指标和目标之间的协同以及各种资源约束的协同。如库存、生产、销售、财务间的协同,这些都需要一些工具来进行协调和统一;另一层含义是指企业内外资源的协同,也即整个供应链的协同,如客户的需求、供应、生产、采购、交易间的协同。
OA软件完成了繁杂的审批问题,企业领导再也不用为没有时间处理审批事项而犯难,更不需要必须对着电脑才能处理工作。另外近两年移动OA功能发展比较快,对于经常有外勤人员的单位,员工管理是很难的问题,移动OA能够实现手机在线签到,工作计划管理,工作总结管理等等。关于这方面可以咨询一下泛普的移动办公功能,他已经连续十年市场占有率第一。
随着网络经济和知识经济的迅猛发展,企业间竞争一直围绕着企业内部管理进行,强调企业如何有效的利用自身的资源,提高生产能力、提高工作效率、降低成本。信息技术的应用加速了知识的传递、加工和更新,提升了企业的有效利用信息的能力,从而提高了企业的工作效率和生产能力。然而,经过近二十年的迅猛发展,世界经济由“生产能力不足”逐渐变成“生产能力过剩”。在这种经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力。
随着我国经济建设的稳步发展,进入WTO的实现,不仅仅是企业,就连政府机关、企事业单位也在考虑如何提高内部管理水平,降低重复劳动、提升工作效率,提高服务标准,目前众多单位领导在不断思考和探索这些问题。
这些都要求我们必须采用全新的信息处理手段,完善内部组织结构、信息系统和管理运作流程,消除信息孤岛,建立OA工作的信息管理体制。
综上所述,在全新的知识经济时代,管理者需要一种全新的管理理念和管理手段,对单位内部办公管理流程进行整合。于是移动办公自动化OA(MobilAutomation)概念应运而生。
而随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。
泛普OA帮您解决问题:
1.建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、规章制度、新闻,促进技术交流等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。
2.实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的OA工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位OA工作的效率。
3.实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件分类形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
4.辅助办公。车辆管理、劳动合同等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
5.实现OA办公。支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和OA办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
6.搭建个人事务平台。像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。
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