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如何利用泛普软件ERP实现电商行业的高效账务管理?
电商做账一直是一个令人头疼的问题,因为账目繁琐且涉及到退款、售后等复杂情况,商家经常陷入苦恼。针对这个问题,许多电商商家都感到困扰。接下来,我们分享一些电商做账的经验。对于刚刚开网店或订单量较少的商家,可以使用Excel来做账。以下这份表格适用于需要处理电商平台账务的朋友。这份表格也适用于其他电商平台,只需稍作修改即可。
让我们首先了解汇总表中涵盖的内容。在电商行业,需要核算的账目种类繁多,但总体来说可以分为以下几类:
1. 平台费用:包括一次性缴纳的保证金、定期缴纳的认证费/年费/管理费等,以及根据订单金额缴纳的佣金。不同电商平台和品类的佣金率各不相同。
2. 推广费用:电商店铺必不可少的推广费用,例如直通车、钻展、品销宝等。这些预充费用可以按付款金额计为支出,按充值到账金额计为收入,有助于清晰查看账务情况。
3. 刷单费用:电商经营离不开刷单,有时用于支付佣金,有时用于提供礼品。需要单独记录订单号、刷单本金、刷单佣金,以及记录礼品的购置成本价,并在辅助列中做好备注。
4. 房租、水电、工资等固定费用:这些较少发生但固定的费用,可以用一个表格记录发生时间和金额。
5. 营收:主要包括销售收入、刷单回款、售后退款等。销售收入可从订单信息中汇总得出。
6. 采购货品:需要核对应收和实收的货品数量,核验货品质量,退回不合格货品,并与供应商结算实收货品费用。同时要仔细记录采购费用。
7. 退货:电商必然会面对退货问题,尤其是在电商平台上退货比线下门店更为频繁。退货款项可以从订单信息中汇总统计。
8. 物流、设计等服务费用:包括发快递费用、与广告公司拍摄照片、设计费用等。这些费用也需要单独列出明细表。
以上就是大致的账目内容。要制作汇总表,首先需要准备基础数据,如银行卡流水、支付宝流水、平台订单记录等,这些可以直接从平台导出为Excel表格。对于无法直接导出的内容,如刷单费用、服务商结算、房租、水电、工资等,需要单独列出明细表,同样以表格的形式整合到主表中。
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