煤炭是中国的基础能源，在国民经济中占稳定的基础能源地位。目前我国的煤炭行业的企业数量较多、规模较小，相对来说行业的管理信息化水平相对较低，加上新兴能源的不断涌现，导致煤炭行业竞争越来越激烈。
如今，国家正在大力推动煤炭企业的整合，小规模煤炭企业的生存空间在不断缩减，在这种形式下，如何将企业变大变强是每个煤炭企业领导的不断追求的目标。在新的发展形式下，更多企业决定利用OA办公系统来规范企业管理、实现各项目部与公司协同信息共享，进而提高企业的综合竞争力。
一、煤炭行业OA办公系统简介
泛普软件结合煤炭企业发展现状与主流技术，以.net技术为支撑，使用B/S体系结构，SqlServer数据库处理技术，使系统能够在多种网络环境下运行;以煤炭企业生产流程为基础，专业的业务处理为核心，运用面向对象软件设计思想，增加了系统的成熟性、稳定性、合理性，并使得系统易于扩展和二次开发。
为了应对不同煤矿企业的不同需求，本平台各个子系统之间以业务关系衔接，既可以紧密衔接，也可以分散处理。满足了企业不同层次的部门需求，既可以完成企业内部网络的信息处理，也可以处理基于广域网进行查询以及分销处理业务。全面实现煤炭企业从总部到分矿项目部的财务资金、物流营销、生产管理、采购储运、安全监控等各业务流程的一体化运作。
系统集成了工程管理、销售、物资供应、生产、财务及成本、办公自动化、行政管理、人力资源等管理子系统，方便企业相关工作人员对各种图形、报表、文档的网上浏览查询和资料共享，逐渐实现无纸化办公。
二、煤炭行业OA办公系统主要功能
(一)煤炭开采工程管理
1、工程计划：煤炭行业的工程计划主要分为综合计划和项目计划两个方面。综合计划主要是完成季度、年度指标，包括成本指标、效益指标、安全指标、质量指标等;项目计划包括项目的资金计划、实施进度计划、人力、设备使用计划等。OA系统提供计划管理模块，对工程的各方面计划指标进行详细的记录，并多方审核，监督完成。
2、工程合同：涵盖企业对合同的签订、收款、进度款申报、合同结算变更签证等管控过程，保证合同执行过程的有效落实。企业可以根据自身的经营性质、组织机构设置、管理层级状况，建立合同授权体系。
3、安全管理：经常听到新闻报道各种煤矿工地出现重要安全事故，因此对工程安全的管理必须引起重视，以将安全事故发生率降到最低水平，特别是杜绝发生重大的经济损失以及人员伤亡等事故。系统的安全管理模块功能主要包括：安全日志、安全隐患整改记录等，对工地安全隐患定期检查记录，并及时整改。
4、材料管理：从材料的采购、使用、库存等全过程管理，包括对材料供应商的选择，对材料进行入库、发出、调拨、盘点等流程的管理，及相关报表的查询。
5、成本管理：该模块主要实现人工成本计算管理、材料成本管理、设备成本计划管理、分包成本管理、间接费用管理及各种利润经营报表的查询。
6、进度管理：该模块主要是帮助了解每个项目的进度及完成的比例，便于管理层全面掌控项目推进的节奏，由进度维护、进度计划、进度填报、进度计划查询、进度计划变更等子模块组成。
(二)煤炭企业销售管理
1、客户管理：客户管理主要是从客户信息分析、市场分析、客户付款情况等几个方面进行全方位的分析，在基本日常事务处理上能快捷地生成记录保存各类单据，生成客户台帐，统计分析客户状况;对市场和竞争对手进行分析，从而为制定最佳市场策略、减少资金积压、提高经济效益服务。
2、销售管理：销售管理模块主要是对销售商机分析、销售业务管控、销售数据统计，可以准确的反映客户往来情况和销售情况，帮助企业完成销售财务管理一体化。
3、库存管理：库存管理主要实现煤炭成品的分仓库管理，对进出库数量、质量等进行统计，支持煤炭的调拨、盘点、质检等操作，以便实时准确掌握库存，减少库存积压。
4、财务管理：是以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从单据填制、预算管理、报销管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成报销申请、审批和预算管理控制，可以根据不同的维度快速汇总生产报表。
(三)煤炭企业内部办公管理
1、信息共享：通过OA系统的通知公告、新闻发布、电子论坛等方式，实现企业内部信息共享，包括：公司制度、行业新闻、规定通告、上专业技术论坛等。
2、人事管理：包含人力资源招聘、职位变动、培训、绩效考核、考勤、员工关怀等功能，有利于创建一个和谐的办公环境，为人事部领导提供决策依据。
3、文档管理：文档管理模块实现对工程文档、办公文件、政策法规等文件资料的录入、收集、查询等功能;可以设置相应的查看权限，包含智能文件资料的安全性;设置对应的审批流，起到领导的监管作用。
4、行政管理：系统通过网络技术实现行政办公一体化，包括公文审批，用车申请、会议管理等与日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公管理，帮助对企业的各种资源进行有效地管理，真正实现无纸化办公。
5、任务管理：系统实现任务发布、任务执行、任务审核、任务转交等功能，在任务列表中，可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等，使用户可以对各种任务一目了然。
6、流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用，流程步骤任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。
三、煤炭行业OA办公系统特点
1、功能覆盖面广：系统专门煤炭行业的实际情况，实现了业务和办公二合一的管理模式，主要从工程、销售、仓库、办公等方面进行管理优化，设置众多功能模块。
2、易于操作：泛普煤炭行业OA办公系统流程简洁清晰，易学易懂，操作及为方便。
3、报表功能强大：系统提供强大的报表分析功能，能根据客户的需求自定义查询条件，支持模糊查询、多条件查询等方式，满足不同决策依据需求。
4、规范管理流程：系统提供了科学的管理流程，它不仅是解决企业数据流，更大程度上是优化企业管理流程和规范企业行为，为企业营造一个良好的运行空间。
5、性价比极高：泛普软件采用全互联网模式运营，产品性价比极高，购买即可享受一年免费维护，不限制使用人数和使用年限等优惠政策，大大的提高了客户的购买价值。
由此可见，煤炭行业OA办公系统的使用是中小煤炭行业得以生存发展的重要工具，只有充分肯定了OA办公系统的重要性，把它作为办公和管理的核心平台依靠，才能更大的去挖掘和发挥系统的最大的功能。
