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设计院企业项目管理系统的特色
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各级设计院主要从事建设工程的规划、设计等工作。为加大管理力度,实现"知识管理"、"精细管理"和"流程管理"的项目管理目标,需要一个以网络为支撑,专业CAD技术应用为基础,工程信息管理为核心,工程项目管理为主线,使设计和管理实现一体化的集成应用系统。
一、设计院项目管理系统特色
1、紧凑高效的工作平台,依靠B/S体系结构,系统按照业务流程在设计上为项目管理相关部门提供了一个高效的项目管理协同工作平台,特别对高层领导者来说,相关的项目数据尽在桌面及时体现。注重过程控制,建立了一个支撑各层次管理的信息处理平台。
2、智能化自动生成工作任务提醒信息,在项目建设过程中,项目管理人员手头工作越积越多,往往顾此失彼,直接影响工程进程,系统能自动采集关键任务进度信息,形成预警通知,及时提醒相关人员,使各项工作流程井然有序,顺利推进。
3、符合WFMC工作流软件标准的流程支撑平台,通过工作流平台软件支撑能灵活配置业务流程,规范、高效地执行院公司的项目管理流程,极大的提高各部门的项目管理水平。
4、 完整的合同信息及合同评审管理,可以对设计院通过口头订单、电话订单、招投标等各种形式来源的合同进行全生命周期管理,包括合同信息、合同收费信息、合同变更信息等的管理。
5、全面的项目文档资料管理,能够使设计文档、研发文档、商务文档有条理的进行归档,方便各部门相互使用和学习、取长补短。
6、虚拟的电子图纸档案库,将企业中的各类数据、图纸、文档以电子数据形式存储,利用应用软件系统对其进行分类、编目。并提供丰富的查询检索手段(快速查询、条件定义查询、编目查询…),供设计人员及管理人员方便地检索到已完成的所有项目图档,并参考有关图档资料,以提高设计效率、设计质量。
7、开放的数据接口,通过接口,可与企业信息网建立无缝连接,企业领导和相关部门领导通过企业信息网就可查到相关信息,为企业领导和相关管理部门提供便捷及时的工程建设信息,为领导和各管理部门的决策提供服务。
8、直接、方便的沟通机制,项目管理人员可以在系统中实现互相传递办公信息、传阅文件、会审会签文件等操作,提高了办公效率。
9 、严谨的多级授权体系,通过系统的多级授权体系,将项目相关的各类管理人员按照不同部门、岗位、业务范围分别设置不同的操作权限,严格保证了系统操作的安全性和数据的保密性。
二、泛普软件的管理系统给设计院企业项目带来的好处
1、帮助企业搭建标准的、符合业务需求的项目流程。
企业可以根据项目的特性归纳出相似的项目类型,基于项目类型来固化标准的管控过程、工作拆分、支出类型等要素,方便项目实施人员按照标准的项目管理模板来开展具体的项目工作,有效帮助企业提高项目管理水平。
2、通过信息化系统,实现企业的协同工作,减少沟通成本,提高工作效率。
项目管理系统包含了协同办公的相关基础功能,例如项目任务待办、项目审批流转、项目报告、消息推送等功能,让项目相关人员清楚的了解自己要做哪些事,以及和自己相关的项目动态。通过项目管理系统,项目每个环节的工作内容能够自动化流转,实现项目内部工作的快速共享;同时,也方便管理者都能实时的监控项目进展、及时了解项目问题。
3、帮助企业积累和沉淀项目数据,通过数据分析辅助企业决策。
专业的项目管理系统,一般都具备数据的存储和统计分析功能,企业可以通过核心数据的统计和分析,作出相关决策,从而帮助企业持续改进和提高。
项目管理系统,首先它是一个软件系统,软件系统最核心的用途是提高工作效率;其次,它是一个管理项目的软件系统,主要用途是帮助企业更好的管理项目,提高项目的管理效率。
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