食品行业是对农、林、牧、副、渔等部门生产的产品进行加工制造以取得食品的生产部门，与人们的生活密切相关。近几年来，中国的食品行业发展迅速，标准法规不断完善，科技创新能力和技术装备水平持续增高，满足了消费者的多方面多层次需求。
但是在蓬勃发展的背后，有一些问题也逐渐暴露出来了，一些食品行业规模不断扩大，各分公司、零售店与总部的协作能力下降，导致总部管控地位下降，进一步导致在购销存产等方面的问题。因此，用信息化手段建设一个协作高效的企业是现阶段的重要任务。
一、食品行业特点及需求分析
1、食品行业的产品品种多、购销存产量大，有很多货品档案和单据需要管理。
2、食品行业销售渠道庞大，销售环节复杂，将信息化建设与企业流程再造结合，能减少企业对市场的反应时间，加强销售危机管理能力。
3、食品行业商品季节性强、保质期短，对销售分析、生产计划和物料采购等方面的协调性要求高。
4、食品行业商品单价低，生产多以批量生产为主，为了进行内部成本控制，生产环节需要与销售及采购环节紧密联系，以满足市场的需求和变化。
5、食品行业有严格的质量需求和规章制度，需要通过科学方法来监督制度的执行与落实。
6、食品行业门槛低、竞争大，因此希望建立统一的办公平台，将各类业务流程、制度规范化，提高公司综合竞争力。
二、食品行业OA办公系统的解决方案
泛普软件公司结合食品行业特点，开发出一套综合型OA办公管理系统，从企业的生产、采购、销售、人事、行政等多方面入手，为企业提供全面的解决方案。
1、供应链管理
(1)采购管理
泛普食品OA系统可以实现对采购及供货构成各个环节状态的严密跟踪、监督，从而对企业采购及供应活动执行过程进行科学的管理。建立多种方便灵活的进货订单制定方式，实现货物快速周转，减少库存积压;采购申请、采购计划、采购询价、采购合同、采购订单、到货单、退货单之间都有关联关系，可根据上一步单据自动生成或另行制作;提供丰富的采购报表，以便对采购数据进行分析。
(2)销售管理
销售模块主要能实现对客户的管理、销售过程管理、销售数据统计分析。对不同的客户，可预设不同的批发价格，并可进行客户信用控制;支持实用的销售折扣功能;建立详细的销售档案，对竞争对手和销售机会进行分析，以取得商机，提高销量;实现从销售计划、销售合同、销售订单、销售发货单、销售回款等全过程的关系，支持上一步单据自动生成;提供委托代销等特殊业务的处理。
(3)库存管理
库存管理支持对不同原材料和商品分仓库核算;支持采购入库、生产入库、材料出库、销售出库这些常规单据的处理，还支持其他出入库单，供用户发生非采购和销售货品收发时使用;支持商品的调拨、盘点业务;提供物品明细账、流水账、出入库统计账等多张报表。
2、生产管理
食品行业管理系统可以建立详细的生产档案;严格控制生产过程中物料的流量及流向，将企业的物料转移、变化过程通过数字具体地反映出来，使企业能够更好地安排生产，明确物料的耗用与产出，为下一步的计划提供依据。
3、财务管理
系统与供应链对应，形成应收应付账，结算后自动核销;支持对费用报销、备用金的管理，并对每一环节设置审批流，严格管控资金流向;提供各类财务报表，方便对财务的整理管控分析与决策。
4、内部办公管理
随着食品企业组织机构的不断完善、人员不断扩充，行政办公工作量日益增加，成本也随之提升。食品OA软件按照我国企事业单位办公习惯及办公事务管理需要设计，简化流程，提高效率，降低成本，优化配置。
(1)流程管理
流程是企业管理的核心，食品OA办公系统根据用户的具体业务，自定义设置多个流程，对每一流程节点进行控制，规范了日常业务。
(2)通讯管理
系统提供电子邮件、电子论坛、手机消息等方式，实现了员工内部的交流通讯，减少了传统办公通讯成本;也将传统交流方式中的有用信息都收集到一个平台上来，并形成专业的知识文档。
(3)文档管理
每个员工都可以上传文档资料，通过有效多途径的方式来积累知识和共享知识，同时还可设置每个员工的浏览权限;支持多种格式的文档上传。通过此功能能实现知识有效的获取、梳理、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、集团的执行力。
(4)知识管理
建立企业知识库，将经验型和过程型知识沉淀，全面提高员工在销售、质量意识、食品安全等多方面综合能力。
(5)通知公告
利用通知公告发布企业信息，让公司每个员工都能快速了解公司动态。对内容进行分类管理，支持对公告进行新增、编辑、查看、修改、删除等权限控制;可以设置接收人、上传附件等操作。
(6)审批管理
审批管理是为了让业务更加规范化、透明化，也能够达到领导的监控作用。通过对审批流的设置，实现对采购、费用报销、人事调动、请假出差、生产计划等工作的审批。电子化审批的方式，也避免了传统审批工作中受时间地域限制的情况，使审批变得简单快捷高效。
(7)人事管理
人力资源模块管理融合了现代人力资源管理理念，以提升组织的管理能力和执行能力为目标，简单实用、易操作。实现对人事档案、人员招聘、劳动合同、转正管理、离职管理、培训管理、员工关怀、奖惩管理等人事工作的管理，是企事业单位规划人力资源框架、建立科学考评体系、提升绩效管理、简化薪酬管理、实现“知人善用”的优秀平台。
(8)系统集成
系统独特的技术结构，支持与企业多种管理系统相集成，比如财务管理系统、ERP系统、CRM系统等，将信息集中到一个平台，减少了重复录入的工作量，减少了出错率。
(9)移动办公
移动办公就是实现随时随地的办公，食品OA办公系统基于B/S架构，只要联网就可以使用，同时还提供免费的手机端以供使用，手机端能实现电脑端的大多数操作，让员工的工作生活得到平衡的同时也提高了办公效率。
综上，泛普食品行业OA办公系统是一个安全、可靠、高效的协同办公自动化管理系统，能实现企业业务办公全方位的管理，有助于建立一个效益一流、技术一流、质量一流、业绩一流的先进企业。
