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政府oa系统介绍
考虑日后一段时间内企业增长的业务需求,OA系统的功能、安全性、性能、稳定性、可扩展性,是否安装使用简单、方便维护,厂商服务水平、OA的技术与设计等都是需要关注的内容。
1、功能是OA选型的核心之一,功能强大、使用简单、维护方便、扩展性强。像泛普OA平台就是扩展性最强的OA。
2、如果使用人数比较多、数据量大,性能是需要重点考虑的方面。
3、如果企业使用的频率比较高,日常办公离不开OA系统,则OA的稳定性显得更加重要。
4、如果企业发展处于成长期、后续的业务需求经常发生变化,则OA系统需拥有较强的可扩展性和二次开发能力。
5、OA系统的推广使用离不开厂商的支持与服务,特别是包含了二次开发。
6、安全性由综合的因素决定,包括OA软件自身、硬件服务器、网络,重要数据是否采用加密处理手段。
7、适当的关注OA技术,技术+业务是OA的核心和灵魂,先进的技术和设计是OA软件系统的生命力之所在。
一、准确把握OA系统需求
OA选型需求是重中之重,所有的选型应该围绕需求进行,但企业在把握需求时很容易出现以下问题:
1、需求过于简单
需求过于简单的导致两种结果,一是上的OA系统不能很好的解决实际问题,应用的效果不是很好;二是在后续实施过程中不断的增加和调整,给OA的实施带来困难。
2、需求过于泛化
有些项目负责人在需求确立阶段,给公司全体员工下达要求,要求每个人都把需求提出来,最后汇总,并要求软件提供商逐一实现。
事实上,在这样泛化的需求下,项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中,因为迄今为止,没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题,OA软件也不例外。
收集需求需站在公司和公司业务的角度进行分析,重点解决企业核心需要解决的问题。
3、需求缺乏个性化
不同行业的不同类型企业,不同区域的不同企业,同一企业处于不同发展阶段,不同管理者的管理思想不同,需求的个性化是客观存在的,有的只是暂时没有发现,需要OA 选型的负责人结合企业自身的情况进行深入分析,结合自身管理特点的才能更好的发挥OA的效能。
4、需求完全依赖软件提供商
一种情况是缺乏相关经验,有些项目负责人干脆将需求交给软件提供商,另一种情况则是软件提供商越俎代庖,试图以需求引导最终销售,如:某些软件厂商过分夸大定制 开发的风险,以此来遏制企业的正常个性化需求。
泛普软件建议OA选型立足于自身需求,要有长远的眼光,这样才能选择功能合适,同时易于后期扩展的OA。
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