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政府单位oa系统
党政机关在选型OA产品时,应该注意以下几个方面:
一、OA系统的拓展性、稳定性、易用性和实用性
在电子政务建设过程中,党政机关的组织特性要求OA系统功能拓展性要强,而党政机关使用OA系统的过程长、频率高、建设内容覆盖广,同时要求OA系统自身功能强大而全面,易用且实用。
二、公文收发提高政务效率
党政机关电子办公的核心内容之一是公文公函的收发处置,对办公软件的核心要求是具有全面强大的收文发文处理功能,党政机关收文与发文流程固定且严谨,而OA系统代替传统政务将公文收发转移到系统中,信息化公文收发流程将严格按照原有流程管控,而信息流转的效率问题是重中之重。
三、符合国家大背景下的方针政策
党政机关是国家政策的贯彻者,是国家政策方针执行的先行军。党政机关在选择办公方式和政务处理理念上须立足于国家方针政策,坚决贯彻党中央的决议和指示。
OA系统无论版本如何、功能大小,本质上服务于人;党政机关在选择OA系统的过程中除了上述几方面外,还需综合评定OA系统的性价比和厂商服务质量。
建议企业选择在政府单位成功案例多的oa厂商。
推荐泛普OA,泛普OA可以帮助企业实现办公自动化,功能包括新闻公告,企业邮箱,企业云盘等,可以满足企业信息化办公需求。泛普OA是国内企业级云计算的领导者。泛普OA协同平台系统(包括OA、CRM和进销存,可根据实际需要进行自由组合),运行在协同计算平台和云服务架构之上。
泛普OA功能简介
文件档案
获取、管理、存储、保护、呈现与企业组织流程相关的内容及文档。企业大部分数据都缺乏有效地管理措施和手段;
企业被有效管理的数据只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等;
另外80%的数据是被忽视,这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据等等;
当企业开始认识到有效管理这些非结构化文件的重要性时,通会发现缺乏一个有效的系统对其进行管理;
软件实现了我们档案类文件的有效管理和安全控制,提升了内部员工文件查询和使用的效率。同时,还为我们提供了高效的搜索引擎,员工可以根据给予的权限,不限时、不限地访问档案库,获取急需资料。让我们内部的档案流通流转更加的便捷了;
办公用品管理专门针对企业办公用品种类多、管理杂乱的现状而设计,操作简单、界面清晰,能有效地将办公用品申购、申领与库存等信息有效衔接起来,帮助企业详细掌握办公用品的使用情况:大到电脑,小到一只铅笔的去向都能清晰呈现。
固定资产
使管理者无论何时何地都能进行跨时空管理工作,全方位支持集中式和分布式管理模式;
全面支持资产各项日常管理工作,资产从申请、分配、变更、维护到退出、处置报废全生命周期的过程管控;
突破单一的财务核算,实现资产运营管理与财务核算系统的无缝连接,达成企业资源信息共享,实现全员管理理念;
以实物资产管理实际需求为导向,轻松实现资产预算管理、综合查询、统计分析等,进行资产动态实时监管,提高资产的利用效率及盈利能力,有效防范资产流失,优化资产配置;
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