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政府oa系统建设方案
实施政府OA办公系统,往往有很多的因素决定系统实施是否成功,首先从领导对此次软件实施的重视程度,一个政府OA办公系统是要所有的员工都要充分使用的,这其中包括公司的高层领导、部门领导、普通员工。每个人都有着和公司结构业务相符合的角色,充分发挥其带来的价值会给其他带来更多的效益。系统的实施,要有全面的规划,各系统之间功能定界明确,分步实施,循序渐进,不急于求成,需求建议的民主与集中,合理分工,协同实施。
1.与其它办公工具软件的良好结合方案
(1)提供电子邮件的管理功能
支持WEB-MAIL功能,可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合。
(2)支持复合文档型的数据
支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。极大加强了公司内部档案信息的管理,为用户实现知识性管理提供了必要条件。
(3)支持与ERP的整合
2.完整的安全控制功能
办公自动化系统采用双重加密技术,数据级(数据加密)、用户级(安全权限的划分限制)。为企业信息的安全畅通提供有力保障。
3.灵活的系统体系构架
泛普政府OA为用户预留了可反映其自身管理特色的设置功能,实现了用户自行定义内部管理体系结构,设置各种管理工作流程,系统参数全动态设置等功能。同时,可以与其他业务系统通过定制接口无缝衔接,实现内部信息系统间的互通、互联。
4.降低用户成本
定制化开发的模式可以降低企业的重复投入、二次开发的费用,提高技术投入的重复利用比率,最终反映在产品价格上,使用户的购买成本大大下降。
5.独特的手写批示及电子签章
与传统签署文件形式保持一致。各部门领导可以使用不同的颜色签名、批示、圈阅,以示区别。
6.文件修改痕迹保留
7.多平台支持、良好的开放性和可扩展性
提供与关系数据库接口,更方便访问业务数据和应用,系统通过ODBC、LEI、DECS、LS:DO数据库接口,实现与Oracle、Sybase、DB2、SQL Server、Informix等关系数据库的无缝连接,可以实时访问业务系统,将电子办公和MIS系统结合起来,形成一个功能强大而完整的企业电子办公解决方案。
8.规范化设计
通过强大的技术开发队伍、规范的软件工程管理进行系统实施。在减轻系统维护工作量的同时,也使系统具有良好的可扩展性,为系统今后的应用、完善以及改进均奠定了坚实的基础。
9.强大的可升级性
本系统采用开放性设计,为将来的软件升级、维护、修改提供强大的支持。
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