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政府oa系统实施方案
如何提升价值要根据企业的业务、管理特点来做,大致来说,是否可以整合更多的业务流程进来(这其实是OA发展的一个重要趋势);是否可以和其他业务系统集成,并提供整合系统内外部数据的统计报表(这也是重要趋势);是否可以将文档(知识)管理功能和论坛用好,形成知识管理和工作探讨的良好氛围,建立学习性文化和学习型组织;是否可以在OA系统中进行绩效考核;是否可以将供应商或用户的一些数据和流程整合进来…… 显然,因为泛普身处OA这个行业,近十年来和全国上千家用户一起探索OA系统的应用,所以泛普软件对OA系统的应用现状、重点和前景都看的比较清楚。在未来一段时间内,OA系统应用的重点,或者说价值所在正在于整合、处理更多的业务流程与数据,成为集办公、业务、决策管理于一体的协同办公平台,成为企业信息、知识、数据、流程交汇的中心平台。
一、应用方案:
1.一个泛普掌上信息平台:OA支持市面上主流的数据平台,能够根据实际需求情况与企业多个业务系统无缝衔接,通过自定义的方式,使用户通过手机一次登陆,就可了解一切只有在办公室电脑上才能查看的信息,基于OA的手机应用使得手机不再局限于打电话、发短信的基本功能,而是一个全天候泛普掌上工作平台,随时随地、方便快捷,宛如一个随身携带的秘书。
2.为工作者提供一个全天候工作平台:基于OA手机的解决方案,也为用户提供了一个全天候的工作平台,全天候工作平台可以打破时间、空间的限制,直接在手机上完成日常事务(如信息查询、数据录入、业务审批等等),实现无纸化、无电脑、无“办公场所”的办公。
3.为管理者提供一个决策支持平台:手机决策支持平台即为决策者提供一套完整的数据分析平台。即把决策者需要的各项数据、指标,通过手机实时地反映给决策者,以便决策者及时地对经营方针、管理制度进行调整。
4.提高各部门的协调配合能力与管理层的控制能力:基于手机的审批系统,采用工作流技术,各个工作人员打开手机就可以看到自己应该处理的工作,必须处理的工作,领导也可以看到应处理而未处理的工作,从而可以进一步保证工作人员的协调配合。由于泛普掌上OA平台涵盖了整个公司领导层、管理层,所以泛普掌上OA平台能最大限度的提高集团公司各部门的协调配合能力和管理层的控制能力。
5.最佳用户体验:OA操作简单、易用,人机界面友好,同时OA支持各种大小规格的手机屏幕,支持键盘、手写触摸各种方式,具备不同手机屏幕的适应性、易用性。
二、系统特点:
与业务系统无缝连接:移动信息助理通过设计器、通讯服务器抽取、过滤、筛选客户数据结构、定义业务逻辑与客户业务系统进行无缝衔接。可以支持主流商用数据库平台如IBMDomino系统、Oracle、DB2、MSSQL、Sybase等数据库平台,支持电力、公安、地产、中介、超市、百货、零售等行业OA协同办公系统、CRM客户管理系统、ERP企业资料管理系统等各类业务系统。
界面显示定制:界面显示定制是指手机客户端业务功能界面定制,手机客户端功能界面定义采用自定义方式,以满足不同业务功能的需求:
1.提供表格式、标签式、多页面式的界面显示方式;
2.支持标签、文本、下拉列表、单选、多选框、按钮、日期、时间等界面元素;
3.支持word、excel、PDF大字段对象;
4.支持弹出对话框、子功能关联功能;
5.支持界面显示宽度、数据输入法定义、格式掩码功能;
6.支持固定代码、动态代码功能;
7.提供字体大小、界面显示记录设置功能;
8.支持手写、触摸屏功能;
9.支持手机拍照资料、录像资料实时上传功能。
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