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oa系统厂家在政府单位中项目应用的界面需求分析
目前信息化建设已经渗透到各行各业,当然,政府单位也不例外,他们对OA办公系统的需求变得越来越务实,旨在解决目前办公问题,提高机关工作效率,增强政府职能。
一、政府单位OA办公系统的需求分析
1、领导公务繁忙,如何理顺政府内外的信息传递,满足各级政务公务员随时、随地的信息需求。
2、领导在进行工作指示和计划落实时,经常涉及跨部门协作,如何保障沟通通信畅通,确保政务信息、指令及时、高效的传递。
3、如何打破政府部门界限,提升各种政务公文、签报等各种政务信息与指令的处理速度。
4、政府工作人员经常外出办理事情,需要有一种手段可以即时将重要的文件资料传达给内部系统,同时也需要随时监控各种事务的处理过程。
通过对需求进行分析,不难看出一套高效的移动办公系统将将会大大提高工作效率。
二、做政府OA系统的厂家有哪些
纵观OA市场,一些老牌OA系统在超速发展的同时,不断创新,争向行业领头羊位置不断挺进。比较出名的政府OA系统有泛普、金蝶、用友、蓝凌、泛微、和云等,但是在这其中,如果追求性价比的话,我还是最推荐泛普软件的政府办公系统。
泛普OA政府办公管理系统是专门为党政机关的办公信息上传下达、信息采集汇总等需求提供的办公自动化管理系统,它将领导班子、相关部门及下属单位等互联互通,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据采集、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将政府机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。
三、泛普OA系统在政府单位中的应用
1、建立轻松的办公环境,用户通过简单、易用的操作能够及时、快速地处理各项办公文件事务,有效减轻工作量,加快工作进度。
2、构建一套强大的工作流系统,实现各种公文流程、业务流程审批自动化、快速化、制度化、规范化。通过对文件的催办督办、全程监控,实现各级领导对日常工作的监督、控制、组织和领导,促进各项工作办理透明化、责任化、有序化、可控化,提高政府机关的执行力。
3、搭建一个信息发布和共享的平台,实现政府机关各项重要信息的及时通知、快速获取以及智能提醒,促进信息的上传下达和高效传递。
4、为政府机关各部门建立一个协同沟通平台、建立包括邮件系统、通知系统、即时通讯等模块,有效地提高各方的沟通效率。
5、建立一个文档管理一体化的信息系统,不仅能够满足文件信息流转的过程管理,而且能够自动归档,为单位档案管理提供一体化的工具。
6、建立一个满足信息安全标准要求的系统,系统通过多层安全控制体系,充分保证系统的整体安全。
7、系统建设不仅要满足单位当前的办公需求,还要考虑到单位未来的扩展,对系统所涉及到的组织机构、管理流程等提供易于扩展的功能。
四、泛普政府OA界面设计如何
泛普软件在界面设计上追求精简、美观、实用、够用原则,旨在为客户建立一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境。最近更新的全新系统界面不仅融合了当前流行元素,还可以个性化自由设置界面,可以享受不同门户配置风格,带给用户全新视觉体验。
具体界面展示:
系统主界面采用淡蓝色和白色为背景色,使得用户使用起来舒心舒适。其次,界面的功能分区清晰明了,尽可能达到方便、易用的导航功能。系统界面主要有四个分区,下面我做一下详细的介绍:
1、功能区
买OA系统最主要的就是看中它的功能,看功能是否够用、实用、易用。在我们的界面右上方布局这一排模块菜单,点击具体的模块后,会在界面左侧展示一列该模块下的具体功能菜单,并以树形图的方式进行排列详细菜单,符合大多数用户的使用习惯。
2、日常工作区
正如大家所见,在界面中心有一个很大的区域为日常工作区,该区域主要展示一些用户常用功能,比如通知公告、图片新闻、待办事项、已办事项、公司制度、行业咨询等。每个版块大小统一,给用户一种整齐清爽的感觉。该区域还可以根据用户的具体工作内容和使用习惯进行自定义布局。
3、我的门户
该界面中的“门户设置”就是对上述的日常工作区进行布局调整的,可以增加多个门户界面,并对每个门户界面做显示的具体内容进行增改删。
4、用户信息区
在界面的左上角为用户信息区,该区域主要显示当前登录用户的相关信息,比如姓名、部门、职位、照片,防止了多账号多权限的管理者出现登录错乱的情况。并且,点击相关信息,可自动链接到详细信息界面进行查看,方便快捷。
泛普OA办公系统凭借成熟的技术核心及雄厚的研发力量,先进的协同管理理念,美观清晰的系统界面,已得到诸多政府行业客户的认可,积累了良好的口碑,欢迎广大客户前来咨询。
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