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制造业怎么选人事管理系统
近年来,制造工厂企业经营环境不断变化,经营压力越来越大,企业逐渐认识到提升对一线员工管控效率、提升集团流程化管控效能、提升HR决策水平,可以极大的帮助企业实现业务的稳步发展。随着制造业数字化进程的加速,已有不少企业开始使用人事管理系统来对企业进行数字化人力资源管理,那么到底制造业适合什么人事系统呢?
一、制造业怎么选人事管理系统
1、基于互联网
以往制造业用的人力资源管理系统大多是采用C/S架构,是需要在电脑上安装软件进行使用,这样面对大型的集团制造企业有很大局限性,一是需要在众多电脑上进行安装,二是分公司需要搭建内网使用。所以在人力资源管理系统选择上更建议是基于互联网的B/S架构,这样使用人员可直接通过网页端登入系统使用,摆脱了空间的限制,配合移动端可随时随地进行管理办公,有着更好的便捷性和灵活性。
2、强大的事务管理功能
制造企业目前普遍存在员工数量多、班次多、加班多的情况,这些复杂情况使传统的管理方式难以进行有效管理,所以制造企业上线人力资源管理系统首要目标是解决事务管理难题,系统需要具备强大的组织、人事、考勤、薪酬、宿舍消费等事务管理模块,额外还有些企业有验厂和计件工资需求。同时制造业在考勤管理和计件工资方面要比其他行业的需求更复杂,选择对比时要重点关注。悟空HRM有百人的技术团队,具有强大的开发能力。
3、配备自助平台实现全员参与
制造业员工十分关心自身的考勤、薪资和休假情况,而且经常需要提交请假、加班、调休等事务申请,若全部采用纸质进行流程申请,效率低下工作量庞大。所以选择人力资源管理系统需要注重全员参与,通过自助平台可让员工自行进行流程申请和自身信息查询,推动全员参与企业的信息化管理。
4、使用体验和上手难度
人力资源管理系统的应用是为了提升工作效率,若是系统的使用操作繁琐、使用体验差,那这样只会增加员工工作的不便,容易引起抵触情绪。而且制造企业很多员工都是没有使用过系统,所以上手难度亦都影响员工对系统的使用程度,这除了与系统的操作有关外,系统厂商的使用培训亦是重要影响因素,只有员工深度使用系统才能充分发挥人力资源管理系统的价值效益。
二、泛普软件人事管理系统的价值
1、实现管理的数据化和电子化
人事管理系统对基础数据的收集和储存,使企业的人力资源管理效率得以提升。举例:员工管理、档案管理、考勤排班、薪酬管理、招聘培训等日常人事工作,如果人工统计核算,要占据HR大量的时间和精力,出错是难以避免的。
人事管理系统,只要规则设置好,可以一键快速处理大量的数据工作,解放了HR,并为业务部门提供数据支持。同时,通过人事管理系统,员工可查询、修改、提交审批等活动,并与同事、领导、HR等进行交流和互动,大大提升了沟通效率。
2、不同角色员工的自助管理
一些比较好的人力资源系统,针对不同的人员角色设置了不同的通道,如下:在针对HR的个人平台上,HR可以集中处理他们所有的日常事务工作;针对团队直线经理,在其个人自助管理平台上他们则可以去集中处理审批事务、跟踪团队任务进度;
而针对企业高层管理人员,其个人平台则更加关注的企业全局的管理效能的洞察;对于一般员工而言,他们可以在其个人平台中自助地去办理各项与自身相关的工作流程,比如请假、报销、出差等等。这种平台的自助性将大大地减轻HR的工作量,节省时间,提升效率。
3、规范人力资源管理流程
人力资源系统事实上是企业各项人力资源相关的规章制度实施落地的催化剂。而在人力资源系统的管理环境下,所有人员都被要求通过系统来处理各项工作,流程中一些人为因素的干扰因此将被消除,流程的规范化使得企业执行力大大提高,管理更专业更科学。
4、为企业人力资源决策提供决策支持
高效的组织管理,要求HR必须充分利用hr系统内各种类型的数据,对其进行科学分析,形成统计分析报表为企业的各项决策提供数据支撑。
人事管理系统帮助制造企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了制造企业的管理效率,降低了人力资源成本。
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