ERP培训的注意事项有哪些
erp系统的实施和运维要经过一个漫长的流程,在此过程中企业可能会遇到各种各样的问题,ERP培训正是其中一环。泛普软件总结了企业ERP培训中存在的四大问题,有培训需求或正在进行培训的企业快来看看吧!
一、企业ERP培训中的问题
1、不了解培训的重要性
公司所需的培训不只是学习几种软件界面,而是要在ERP软件实施的全过程中,将知识传递,并不断更新管理理念。当前大多数软件供应商只培训终端界面操作员,而这部分解决的只是ERP实施过程中的软件操作问题,许多受过培训的操作员在实际应用中仍然知其然而不知其所以然。
2、重操作轻管理
培训要围绕“如何用ERP解决管理业务问题”展开,关键是要能“应用”而不是“操作”,这就涉及到ERP项目实施目标的问题和对“成功上线”的理解。有些ERP培训过于注重ERP软件的操作和应用,忽略了原有业务流程系统的存在,以及如何正确使用ERP系统提供的信息来提高管理水平。
3、只知局部
一个普遍的倾向是,每个业务部门只培训该部门使用的模块。看似节省了企业培训管理时的成本,但会导致实际应用不协调。由于ERP是一个涵盖核心业务流程的信息集成系统,各部门之间相互联系,而数据流程同样具有“引导”与“跟进”的关系。
4、实施顾问资历不够
很多ERP软件供应商派新进员工来给企业做培训。供应商的高级实施顾问或老手早就身兼多个项目,忙着多个项目的应酬和调度,一般也不愿意去给企业做培训。新员工固然是要锻炼的,可是付出的代价却是企业方的。
二、泛普软件ERP培训的注意事项
1、专人接受ERP培训
ERP软件是一个比较复杂的系统,一些企业本身条件不够好,没有自己的信息化部门,甚至没有ERP系统的维护能力。在大多数应用中,每个人都是按照自己固有的习惯来操作软件的,并没有专门的人来协调和指导软件的使用。使用ERP系统时,员工害怕承担责任和额外的工作量,所以会尽量少用系统,出了问题,他们会互相推卸责任,最后让企业误以为软件不适用。
2、分模块进行ERP培训
由于企业员工数量有限,参加ERP培训的人必须了解所有功能。但毕竟这不是在学校,员工的再学习能力会大打折扣,而且理解了也不见得就能操作,更不用说解决许多日常都没有遇到的问题了。其实对于员工来说,他们只需学会日常需要操作的功能即可。ERP系统供应商应根据企业的不同部门人员提供相应的ERP培训。员工可以轻松掌握,降低后期再培训和服务成本。
3、培训完毕签字确认
ERP系统供应商应提高ERP培训时间的利用率,并在ERP培训前强调培训时间的独特性。培训结束后,应列出ERP培训的内容,并由相应的员工确认无误后签字。就算因为ERP培训的问题出现误解,也能做到有根有据。
4、关键用户撰写培训手册
一般来说,企业中的测试人员、编写人员和ERP操作人员是不一样的。测试人员也许能更好的检查ERP系统的功能是否方便使用,但不负责编写;编写人员对ERP系统培训可能也不是很了解。因此,对于ERP系统培训的编写,测试人员和编写人员需要反复操作ERP系统,检查错误,然后编译,再提供给ERP系统操作人员。此外,如在实际操作中出现问题,测试人员、编写人员应及时对ERP系统培训手册进行修订。
要想解决企业ERP培训中存在的这四点问题,企业首先要明白ERP培训的真正目的和内容,然后弄清楚培训的注意事项和掌握培训的技巧。这些内容泛普软件在此前的文章中已经详细介绍过,有疑问的用户请前往阅读或单独联系泛普软件交流探讨~
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