OA系统创造一个集成的办公环境
在OA的最初概念中，主要是通过创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作，并通过公文、通知、留言等方式进行信息交换，把办公过程电子化、数字化，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现办公自动化。随着IT技术的不断发展，一些实力较大的厂商根据客户的实际需求不断研发出更多模块，拿极限OA来说，就集成了公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等多个模块，为企业内部信息交流提供了多种途径。企业内部信息交换需要的是方便高效快捷，沟通平台最好采用统一通用的形式。电子邮件这个日常生活工作必不可少的实用工具，在OA中也成为了使用频率最高的模块。对于企业用户来说，门户网站提供的大众邮箱一般只是作为辅助工具来使用，日常工作中员工使用最多的莫过于企业邮箱了。那么，如何才能让企业内部员工或者出差在外的员工能够通过互联网技术随时随地轻松登陆企业邮箱，实现移动邮件收发，这已经成为了当前企业信息化建设中的一项迫切需求。
极限OA采用了领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，它作为一个内外部信息交互的桥梁，用户可以将收到的邮件转发送给内部员工，也可以将内部信息通过邮件发送给外部邮箱，不受地域限制，真正实现了网络办公。它还集成了Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务。
极限OA的系统界面简洁友好、模块清晰并易操作，员工在使用方面耗费的时间少，工作效率高，并用使用者无须在本地电脑上安装除浏览器外的任何软件就能很好地管理多个邮箱。用户可根据个人习惯自行建立的、存放于服务器端的通讯簿，存放于服务器的通讯簿不用担心因为电脑不在身边或者电脑故障等问题而遗失联系人的重要信息。极限OA采用标准的发送邮件功能，用户可以轻松的从通讯簿里选取收件人、抄送人、秘密抄送人等信息，并且支持群发邮件和超大容量的附件，不仅如此，用户还可以自行定义多个文件夹来对接收邮件进行分类管理，大大提高了邮件策略与规则的管理效率，使用户能够安全、高效地工作。
OA多渠道的信息交流的确为企业提升了工作效率，让其客户也切实体验到了信息沟通的高效与便捷。但在信息如此发达的今天，很多企业家在享受信息交流高效便捷的时候不得不又为信息安全所担忧，不仅要担心信息的泄露，还要担心信息的遗失。对此，极限OA采用的是基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用的是世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠，数据存取采取集中控制，极大程度的避免了数据泄漏的可能。用户的邮件不是直接收发到本地电脑，而且是在极限OA服务器上存放，不仅如此，极限OA还为用户提供了数据备份工具，在权限控制方面设置了多级的权限，极限OA系统采用完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，由此可以看出，极限OA为企业的信息安全上了多重保险锁，使用户真正可以高枕无忧。
不久前，极限OA发布的2011版，众多模块的更新使用户更觉眼前一亮，在前期用户需要调研的基础上开发更新模块使用户感到更加实用并且易用，特别是“电子邮件”模块，极限OA学习并吸纳了网易、QQ等几家目前流行的企业邮局模块功能，采用了目前流行的企业邮局风格，使用户操作起来更容易上手，更有亲切感，可以说这是目前最适合中小企业内部使用的企业邮局系统。
