OA与20年前相比，都发生了天翻地覆的变化
如今的社会竞争环境与20年前相比，都发生了天翻地覆的变化。随着网络和信息技术的发展，市场正趋于全球一体化，竞争无疑更加残酷，不论是大型企业还是中小型企业的管理者们感受到外部竞争所带来的压力越来越大，为了快速提升企业运作效率可谓是绞尽脑汁。进入信息化时代的今天，加强管理，不断创新加上IT支撑就成为了企业获取核心竞争优势的重要保障。面对随时可能出现的诸多困境，管理者再也不能使用传统企业的管理方法来试图管理未来新型的公司形态了。如果一个企业目前还只是进行了一点基本的信息化建设，在20年前或者10年前都可能会有优势，但现在只能说有了一个起步点，由此不难看出信息化应用，已逐渐成为企业运作效率提升和规模化拓展的必由之路。
OA作为企业内部信息化建设的一大利器，自从问世以来，不管是其最初提出的“无纸化办公”或是“网络办公”还是最新提出的“移动办公”理念，无非都是想透露给大家OA软件可以通过信息化的手段帮助管理者来节约办公成本，提升企业内部的管理效率。而恰恰就是这一亮点使OA一出现，便牢牢的抓住了众多管理者的眼球，于是各大中小型企业都纷纷上马OA项目，甚至有的企业管理者不惜重金组建开发团队，自行研发OA软件。但结果却事与愿违，一些动辄上百万的OA系统最后却仅仅只充当个Email传输文件的工具使用。造成这种局面的原因很简单，一味追求OA的软件的功能大而全以为这样才能万无一失，但却忽略了其软件最重要的实用性、易用性及简洁性，造成整个OA系统工作流程的复杂混乱，繁杂功能形同虚设，使用者一头雾水，仅仅为了“用”而“买”，却没有真正的从自身需求出发，从而造成了使用者不是不想用，而是不愿意用的尴尬局面，这也与广大管理者的初衷大相径庭。
那么企业的信息化建设该如何进行，不同的企业管理者又该如何选择OA软件呢。
寸有所长，尺有所短。大系统不能解决所有的问题，简单系统亦有其闪光之处。中小的企业由于人力财力有限，最简单的方式就是购买一款性价比较高、实用性强的OA软件;而对于大企业来说，可以选择的定制个性化OA软件，由OA软件厂商提供全套专业的全程服务，不必购买软硬设施，无须配备专业IT人员，更不必担心系统的升级和维护，使用方便、操作简单，极限OA系统迅速帮助企业以最低成本的投入实现企业信息化，其成本远低于自行开发成本。归根结底，无论是购买还是定制都不能忽视最关键的两点：简约、实用。
据了解，虽然目前市场上OA厂商众多，但真正具有核心竞争力的OA软件厂商并不多，而被业内人士所看好的更是廖廖无己。这几家厂商都是从最开始进入OA市场，并经过多年的打拼后才赢得了今天稳定的市场地位。以极限OA为例，自1999年起便开始从事网络协同办公软件的研发至今已有十多年的历史，每一次新版的发布都是前期经过充分的市场需求调研，以真正的易用性为需要，整合了所有企业办公的实用功能，并对功能存在的合理性进行分析，使极限OA的功能通用、强大而不失细腻;其界面风格清新简洁但不失美观，操作模块统一，学会使用一个模块的操作就会使用其它模块的操作。整体来讲，极限OA易安装、易操作、易维护、易拓展的“四易”本质加上其超低价格，不得不说它的确是一款性价比极高的OA软件。
