云全OA信息管理主要通知公告管理、新闻类信息管理包括新闻中心、企业文化或自己增加的类别、公共通讯录的管理、常用网址管理(提示：普通会员一般没有此权限。只授权给信息管理者用户)。 (云全OA支持“软件免费试用，使用满意再付款”，支持10用户以下永久免费使用;提供无限制用户软件免费试用1-3个月，请免费索取注册码。下载试用。)
1、通知管理
主要增加、编辑、删除通知，查看收阅详情，查询相关通知。
1、增加通知
新增发布通知;编辑公告标题，修改作者(默认是登录人为作者)、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开;编辑通知内容;上传文件附件。
2)、编辑通知
编辑已发布通知;编辑公告标题，修改作者(默认是登录人为作者)、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开;编辑通知内容;上传文件附件。
3)、删除通知
删除已发布通知;点击通知后面“删除”链接或选中通知点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。
4)、查看收阅详情
查看已发布通知的收阅情况;点击通知后面“收阅详情”链接，弹出收阅详情窗口，显示接受人姓名、收阅时间、回复时间、回复内容和回复附件。
2、信息发布
新闻类信息管理包括知识管理、新闻中心、企业文化或自己增加的类别信息管理;主要增加、编辑、删除新闻，查询相关新闻
1)、增加新闻
新增发布新闻;编辑新闻标题，修改作者(默认是登录人为作者)、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开;编辑新闻内容;上传文件附件。
2)、编辑新闻
编辑已发布新闻;编辑新闻标题，修改作者(默认是登录人为作者)、选择接受人、设置是否发送手机短信和是否公开;编辑新闻内容;上传文件附件。
3)、删除新闻
删除已发布新闻;点击新闻后面“删除”链接或选中新闻点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。
4)、上传知识
选择本地文件上传知识文件
5)、修改知识名称
修改已发布知识的文件名称。
6)、删除知识
删除已发布知识文件;点击文件后面“删除”链接或选中新闻点击上面的“删除”按钮，弹出确认窗口。
3、通讯录管理
管理公共通讯录;可以增加、编辑和删除联系人，增加分组，导入导出通讯录。
1)、增加联系人
增加新联系人，编辑姓名、分组、显示顺序、手机、电话、传真、邮箱和单位。
2)、编辑联系人
编辑已有联系人;点击联系人后面“编辑”链接，弹出编辑公告通讯录窗口：编辑姓名、分组、显示顺序、手机、电话、传真、邮箱和单位。
3)、删除联系人
删除已有联系人;点击联系人后面“删除”链接，弹出确认窗口。
4)、增加分组
增加公共通许录的分组，便于归类;同时可以编辑和删除现有分组;点击“增加分组”按钮，弹出公共通讯录分组列表窗口，在窗口中点击“按钮”，弹出“编辑通讯录分组”按钮。
5)、导入公共通讯录
按Excel模板导入联系人;点击“导入”按钮，弹出导入窗口，可以查看下载Excel。
6)、导出公共通讯录
导出所有的公共通讯录名单。点击“导出”按钮，弹出文件下载窗口，保存到本地。
4网址管理
管理常用网址;可以增加、编辑和删除常用网址。
1)、增加网址
增加新网址，点击“增加”按钮，弹出编辑常用网址窗口：编辑网址名称、网址、显示顺序、网址简介说明。
2)、编辑网址
编辑已有网址;点击网站后面“编辑”链接，弹出编辑常用网址窗口：编辑网址名称、网址、显示顺序、网址简介说明。
3)、删除网址
删除已有网址;点击联网站后面“删除”链接，弹出确认窗口。
