印刷企业实施ERP系统要做好哪些准备工作?
随着信息化时代的发展,印刷行业竞争加剧,越来越多印刷企业开始引入ERP软件进行管理,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的。
一、印刷行业传统管理难题
产能过剩。行业已经饱和,已经过了高速增长期。其实传统行业都会面临的一个问题,也是基本上不可避免的一个问题。但是也总会有一些印刷厂家各显神通,能够使用各种方法在行业中脱颖而出。
质量控制不足,印刷误差与失误混杂。印刷行业是一个比较繁琐的行业,印刷行业的误差是不可避免的,但有的厂家是故意失误,比如偷工减料、偷换材质等等,外行客户很难看出问题,导致产品质量参差不齐!
成本控制不足,因为印刷行业存在误差,所以如果出现重大错误,难免不加印、重印等解决方法,大大增加的印刷成本。而传统行业往往都需要消耗大量的人力、物力,而且各项交接繁琐,经常出现做一个订单零利润甚至亏欠的情况。
二、泛普软件—印刷企业实施erp系统要做好哪些准备工作?
1、做好心理准备
企业领导要有坚定的决心和信心。ERP的实施不仅会带来工作方式和习惯的改变,还会带来工作流程和工作职责的调整。这必然导致员工的思想波动,甚至与员工的思想和行为产生冲突。面对这些困难,如果企业领导没有决心,可能会半途而废。
2、员工培训
一方面,要意识到ERP系统的实施,工作方式、工作习惯甚至一些部门的职责也将面临一场变革,要做好心理准备。另一方面,要做好短期内工作量增加的准备。在ERP实施初期,通常会有一个手工管理和ERP管理并行的时期。在此期间,手工管理的文件应继续使用,并输入到ERP中。这样会让日常工作量增加很多。但只要我们熬过这一次,一切都会好的。
3、做好基础数据的准备
数据要一步一步准备,标准化。系统中的数据之间有一定的相关性,所以数据准备要有步骤、有计划地进行。这样才能保证资料准备周期。此外,系统数据编码必须标准化。如工资代码、客户代码、报价代码、传票代码、供应商代码、物料代码等。应使用标准化的编码规则,以确保数据统计的准确性。
总之,使用ERP是大势所趋,是发展的需要。企业发展才是硬道理。能否使用ERP管理系统是企业发展的关键,也是企业增强竞争力的重要手段。