印刷管理软件的使用好处有哪些?
科技的发展使得人们摆脱了落后的生产方式,提高了效率,也减少了劳动力。还因为有了管理软件,工作也是变得越来越方便了。那么,对于印刷行业而言,印刷业管理软件的使用有哪些好处呢?
一、泛普软件—印刷管理软件的使用好处有哪些?
1、回款控制
可以从两方面进行回款控制:一是额度控制,为每个客户设定一个信用额度,如果欠款超过这个额度限制下订单;二是时间控制:根据严格按合同约定的付款条件付款,如超期未付,限制下单。
2、成本控制
也可以是毛利控制,通过给每个工序设定的成本单价,系统会自动计算每个工单的总成本,对于低于成本或达不到的毛利率的单子不能打印出生产工单,除非主管审核通过,在源头上进行成本控制。
3、价格控制
分销售价格,采购价格,发外加工价格控制:销售价格控制,凡是小于以前的价格下订单,都会要求主管审核;采购价格控制:凡是涨价的物料都要主管审核;外加工价格控制:凡是大于报价时价格的发外工单都要主管审核,否则无法发外加工。
4、利润分析
在不增加财务人员的基础上,系统自动做利润分析,可以精确到每张工单,每个客户,每个业务员,每类产品,计算方法为:销售额-材料费-发外加工费-分摊费用,材料费为领料的材料费用,发外加工费为发外入库时的费用。
二、为什么企业需要印刷管理软件?
总的来说,现在市面上流行的印刷管理软件功能都比较完善,可以给印刷企业很大的帮助。这些职能包括企业管理中的一些基本流程,以及采购、销售、库存等。这使得计算机管理取代了原来的人工管理,这些信息可以更好地协调和收集分析。所以,现在有那么多企业愿意选择管理软件,因为它的优势非常突出。
打印管理软件有非常成熟的技术。一个软件投入市场需要很长时间,经过不断的尝试和改进,现在已经成熟。所以这些软件往往是成熟技术的集合,真正能有所作为,帮助企业。
最后,印刷行业管理软件具有操作简单、功能灵活的特点。对于实际操作者来说,他们肯定希望设备越简单越好。幸运的是,这些软件使用起来往往非常简单。即使是从未使用过的人,也能在短时间内快速掌握使用技巧,减轻工作负担。