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制造业OA安全生产标准化管理软件

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中国作为制造业大国,为了向制造业强国迈进,国家也在制定和执行产业升级战略。在这一过程中,我们的制造业除了需要加大科技投入,还面临劳动力、能源成本上升压力,并且需要在安环管理方面的提升以塑造良好的企业形象。

作为安环工作的核心,安全生产管理工作在国内也普遍得到认可,但在具体执行上尚存在一定问题,具体表现在:

对于一线安全生产管理人员:

  • 1、那么多的证书我怎么记得住哪个过期了?
  • 2、那么多的设备我怎么记得住哪个该检测、哪个该保养了?
  • 3、这么多施工作业,我怎么知道工程部门在进行高风险的施工?
  • 4、劳防用品如何才能做到精确发放?
  • 5、隐患排查做是做了,排查的标准不统一怎么办?
  • 6、哪个隐患快到期了还没整改?
  • 7、这个月哪些人需要参加取证培训?
  • 8、每天做那么多具体工作,还得做台帐、整报表
  • 9、我的工作价值如何体现?
  • …………

对于企业管理者:

  • 1、我是企业第一责任人,工人们在干什么我都不知道,怎么负责任?
  • 2、老张退休了,最近安全管理明显混乱,怎样才能避免管理水平波动?
  • 3、安全目标制定了,执行情况如何?
  • 4、今天我有空,我想知道今天有哪些特种作业,想去现场了解下情况
  • 5、安全管理工作有哪些不到位的情况?我想来督促下
  • 6、最新的法规对我们的企业有哪些影响?
  • 7、成天不在办公室,如何及时了解安全生产管理的相关信息?
  • 8、企业效益与安全投入总是矛盾
  • …………

也就是说,企业需要一种执行力提升工具以提高企业的管理水平,将国家法规、企业制度落到实处。

上海阳关安全生产标准化管理软件以国家安全生产标准化十三个A级要素为业务指导,结合企业管理实际进行了大量的灵活性设置,以适应不同行业、不同企业的管理需求。


一、系统架构

1)决策层,通过该系统可了解企业安全现状比如目标指标查看、安全投入查看、设备运行状况统计、隐患排查治理统计、事故事件的处理和统计等。

2)业务层,是该系统的核心,以安全管理者为核心全员参与,业务功能以安全生产标准化为基础,包括目标、组织结构和职责、安全生产投入、法律法规和安全制度、教育培训、生产设备设施、作业安全、应急救援、隐患排查与治理、重大危险源、职业健康、事故管理、绩效评定和改进等。

3)支持层,支持层包括制度的支撑和数据库的支撑,制度方面满足OHSAS18001、安全生产标准化的要求。数据库方面支持ORACLE、MYSQL和MSSQL,用户可根据现状选择。

二、功能简介

 

本系统对照安全生产标准化规范定义功能如下:

 

1、目标

目标指标

目标指标类型、目标指标管理、年度目标指标以及目标指标检查

安全考核

公司内部、公司对分厂(子公司)、分厂对车间的考核以及考核模版的设置

2、组织机构与职责

人员管理

企业人员基本信息的管理

安委会管理

安委会成员、会议、责任书、方针目标等方面的管理

职责管理

职责定义和组织与职责的划分

3、安全生产投入

费用管理,费用类型设置、月度安全费用预算登记、安全费用投入、预算与投入图形分析

4、法律法规与安全制度管理

法律法规

新法律法规识别过程的管理,法律法规库的建立、评估和台账的管理

安全管理制度

安全制度的台账管理,包括其台账的建立和修订、评估结果的登记

5、教育培训

安全教育培训

培训计划、管理人员培训、入司培训、日常培训、外来务工人员培训等

文化活动

安全相关活动的展示、总结

安全考试系统(可选) 科目管理、试题的管理(支持批量导入)、试卷的设置、考试安排、在线参加考试(内部员工以及外来人员通过身分证号登录参加考试)

6、生产设备设施

生产设备设施建设

设备建设安全三同时材料收集过程的管理和设备变更的管理

设备设施运行管理

从安全角度对设备进行管理,主要包括设施类型、台账、检查(专业和管理)、检测、保养、维修、停用、恢复、报废,以及设备台账导出和设备相关情况的统计分析

7、作业安全

生产现场和过程控制

日常动火作业证、受限空间作业证、盲板抽堵作业证、高处作业证、吊装作业证、断路作业证、临时用电作业证、动土作业证、设备检修作业证九类作业证申请过程的管理

作业行为管理

风险辨识和风险评估的过程管理,系统提供日常所使用的JHA、SCL和HAZOP三种风险辨识的方法

警示标志

警示牌的台账和检查

相关方管理

承包商、供应商等相关方评审、考核等管理,建立相关方名录和档案

8、隐患排查和治理

隐患排查

巡检过程和全员观察的管理

排查范围与方法

检查标准、频次和模板的设置、检查记录的管理

隐患治理

检查过程中发现的隐患,整改过程的闭环管理(通过工作流实际PDCA)

预警分析

对检查结果和隐患治理数据的统计和分析

9、重大危险源监控

重大危险源台账管理

危险源信息、危化品、设备、消防器材、安全监督人、相关应急预案等

危险源的检查

检查模板的设置和检查过程的管理,以及问题的处理

10、职业健康

职业健康管理

职业卫生监测结果的管理,超标数据整改过程的管理,防护用品的管理

职业危害申报

危害因素库,危害因素申报文件审批过程的管理

11、应急救援

应急机构和队伍

应急机构和队伍台账的建立

应急预案管理

应急预案、演练计划和演练结果的评价管理

12、事故报告调查和处理

事件的登记和事故的管理,事故的管理包括事故快报、事故报告、事件管理、工伤申报、工伤认定、工伤报销等。

13、绩效评定和持续改进

绩效评定和持续改进,包括自评标准库、自评信息单,企业依据安全标准化的评定结果,对安全生产目标、指标、规章制度等进行修改完善,持续改进。

 

三、系统优势

3.1 各行业的全覆盖

该系统通过对各行业的安全生产标准化评定标准的研读,寻找其共性和差异性,业务功能方面进行全方位的覆盖,打破了适应单一行业安全生产标准化的局限性,按照国家安监局的划分,系统符合的行业包括:

  • 工贸企业
  • 危化品企业
  • 烟花爆竹企业
  • 非矿山企业
  • 煤矿企业

3.2 大量基础素材

该系统不仅功能丰富,同时提供了具有行业特征的基础素材,为每个行业提供通用的基础数据,数据包括:

  • 安全生产标准化考核内控
  • 检查标准
  • 法律法规
  • 特定行业的设备类型和检查标准等等

这些素材收集和整理比较困难,而其价值度较高,其通用性又决定了可以实现“拿来主义”,这样就实现了系统“务实”和“务虚”的有效结合,真正为企业打造一套具有“高价值”的管理系统。

3.3 高效的智能提醒

安全管理的高效性,一方面是宏观把控,但其细节更为重要,很多事故的发生是由小问题引起,如果管理精力下放,必然造成管理的复杂度增加,必然带来很多管理不到位的“盲点”,该系统提供大量的智能提醒功能,避免这些“盲点”的产生。比如:

  • 证书过期的提醒
  • 应培训人员的提醒
  • 职业健康体检的提醒
  • 设施检查的提醒
  • 消防器材过期提醒等等

3.4 工作流引擎支撑多变的业务

阳关拥有自主知识产权的工作流引擎BPFlow,OA办公能够很好的实现PDCA(闭环式管理)循环,PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,在安全生产管理中广泛存在。比如隐患的排查与治理过程,就是发现问题、制定整改计划、整改、验证的一个闭环过程。



工作流平台的引入,不仅能够很好的实现PDCA循环,同样工作流平台更具有以下特点:

  • 协同OA可视化设计流程图。可以根据企业要求快速设计流程走向,可视化的流程设计,方便客户快速接手流程设计;
  • 支持各种复杂流程(如条件流转)。比如特殊作业证的审批,其中动火分为三级,特级动火、一级和二级审批人不同,这样具有条件判断的流程走向同样可以实现;
  • 组织结构级处理者指定功能。流程走向和可以设定为某类型人员或某个特定人员,比如风险辨识,所有要汇总至安全部门,让其来最终判断风险等级;
  • 处理过程可跟踪、管理。任何工作流的流转过程可全过程的跟踪,可直观的查看流向和处理过程。

3.5 主动提供式的界面设计

人性化的设计思想是本系统里一个核心的设计思路,在该系统功能设计中处处体现“以人为本”的思想,在系统中实现各功能模块的信息整合、内外部各个应用的界面整合等,同时为用户提供“信息聚集”设定,从而在该系统中实现“信息找人”,而不是单纯的“人找信息”。我们从功能易用化、操作简单化、提示自动化、界面个性化等方面着手体现人性化的功能界面设计理念。

办公OA系统提供初始化界面,但是个人可根据自己所关注的侧重点,由用户根据自己的工作重点进行内容和布局的调整,从而达到各专业的用户都第一时间看到自己希望看到的信息。

四、实施效果

4.1 管理的固化

通过信息化把安全生产标准化进行固化,其实就是安全管理方法的固化,管理的固化好处有两点,一是避免员工的思想不同,造成对安全生产标准化理解的产生偏差,从而避免人为隐患的产生;二是避免因岗位的变动或人员的流动造成管理水平的波动。

4.2 实现透视化管理

企业决策者通过该OA办公系统可全面的、实时的了解企业安全生产的具体情况,给企业管理者提供一个非常好的抓手,即实现了安全管理的透视化,又实现管理者对安全生产方面的过程管理,而不是被动的听取下属员工的结果汇报。

4.3 加快安全生产标准化的落地

传统的模式是以纸质介质呈现安全生产标准化的管理方案,真正的实现安全生产标准化首先需要对方法的研读,其次要整理出大量的台账、表格进行支撑安全生产标准化的开展,这样就会占用大量的精力。另外可能会因人员的理解不同,造成对安全生产标注化的误读。该系统通过对安全生产标准化的固化,企业按照系统进行开展工作,一方面减少为开展安全生产标准化的前期准备工作,同时避免理解方面的差异,协同OA软件可快速开展安全生产标准化,促使安全生产标准化的快速落地。

 

系统截图:

 

 

实时反映企业安全生产状况

 

高效的预警机制(隐患到期预警)

 

高效的预警机制(人员证书到期预警)

 

随需应变的工作流应用(特种作业许可证审批)

 

隐患治理的闭环管理(PDCA工作流应用)

随时可导出、打印的隐患整改通知单

 

隐患整改率对比分析

安全生产预警指数

安全生产预警指数报告

 

台帐导出(台帐是过程数据的自然汇集,系统自动汇总所有台帐信息)

发布:2006-03-25 15:12    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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