制造企业利用OA协同办公软件实现精细管理

XX集团——精密制造精细管理
所属行业：制造业
企业规模：员工数 600+
子公司 30+
协同办公管理典型应用：
*数据集成，业务实时监控
*流程优化，建立全面的业务管理
*实现车辆成本的严格管控
*资源整合，信息化项目的实施工具
*信息共享，建立集中的数据中心

一、企业简介

在全国设有30多个分公司和办事处。同时在香港设有分公司，在中东设有办事处。
二、办公自动化管理系统信息化动因
XX集团在2008年应用了ZZ的OA系统，随着XX集团业务的不断发展，信息化程度的加强，多套系统集成整合的需求越来越强烈，ZZ的OA系统无法与其它 erp系统集成，已不能满足企业整体的应用，信息部员工在对系统进行维护时工作量较大。为了打破信息壁垒，充分利用资源，XX集团希望对协同办公管理系统重新选型，以达到办公管理的实时高效，办公业务一体化，实现集团的决策与管理目标。
三、信息化历程
泛普公司从XX集团内部的实际情况出发，按照“统一规划、分步实施”的原则确立了此次协同系统的建设策略。实施范围涉及XX集团总部及30多家下属子公司的所有相关单位。
此次信息化建设分二期逐步实施：
一期：完成协同系统的实施，包括工作流程、知识管理、公共服务管理平台、资源管理平台等功能模块。
二期：完成信息系统的集成整合，包括HR系统集成、财务系统集成、PLM系统集成、其他异构系统管理平台等数据的整合。

四、典型应用
数据集成，业务实时监控
伴随着网络技术的飞速发展与IT应用的不断深入，传统制造技术正在向数字化、网络化方向快速跃进；XX集团的OA办公自动化信息化也经历了一个由局部到全局、由分散到集成、由分立到协同的发展过程。XX集团通过泛普协同系统实现了多套信息系统数据的整合，在统一的门户界面，通过单点登录实现对HR系统、财务系统、PLM系统的访问，避免了切换不同系统登录的繁琐操作。同时，不同业务系统的相关数据可以实时交互，同步更新，实现了数据的一致性，达到了资源的共享，在泛普协同系统上还设置了与其他异构系统的整合。
通过对所有上线的信息系统整合,高层领导可以通过泛普协同系统直接查询关注的生产数据：如协同OA办公系统平台THINKONE财务中的销售订单统计表、成本报表、财务对账单；协同OA办公系统平台THINKONE生产计划、交货跟踪、小时生产看板、日看板；协同OA办公系统平台THINKONE仓库管理中产品库存等核心数据信息，并可基于泛普协同系统实现下属三个分厂ERP数据的统一查看，大大提升了高层领导人员对于企业关键数据的获取效率。

协同OA系统流程优化，建立全面的办公自动化业务管理
通过泛普OA办公系统Way的四步实施方法，泛普资深实施顾问在业务蓝图设计阶段，协助XX集团将工作流程梳理为十大类，包括行政、人事、财务、工程、信息、生产、模具、品质、文件、管理，建立了有序的工作流体系。

当业务需求发生变化，需要OA自动化办公系统调整业务流程或工作表单时，维护人员可以轻松进行调整和修改，快速响应了企业变革的要求。减少了繁琐的事务操作，项目小组将工作重点放在规范和优化管理上，实现企业精细管理的目标。引用XX集团员工的一句话说，我们现在的工作就是早上打开电脑登录泛普协同系统，下班后从系统中退出，所有的事务办理都可以通过泛普协同系统来完成。

实现车辆成本的严格管控
由于XX集团近几年发展速度加快，业务不断扩大，公司内部车辆的使用频度很高，这也成为了企业内部一笔不小的花销。目前应用了泛普协同系统的车辆管理，真正实现了车辆成本的控制。所有进出公司的内部车辆都必须到门卫处登记，门卫将车辆行驶的起始公里数做好记录，通过泛普协同系统的车辆管理模块自动的计算车辆的费用。杜绝了公司用车浪费的现象，降低了车辆成本。

协同办公信息共享，建立全面数据中心
以往XX集团的文档资料，是放在ftp上保存和共享，但是经常出现文档丢失情况，对于操作访问人员也无从知晓，很难做到保密性。实施了泛普协同办公自动化软件系统后，所有的技术文档、管理制度、周会纪要等都放在数据中心模块统一管理，分类清晰，并进行了严格的权限控制。提高了员工在调用资料的高效性、资料保存的安全性、数据备份的便捷性。

资源整合，协同软件信息化项目的实施工具
为提高生产效率、提升企业的竞争优势，XX集团在信息化项目建设上投入了大量的人力和物力，为了保证信息化项目的顺利上线，对实施过程的监控变得尤为重要。通过泛普协同系统的数据中心，软件厂商将实施进度，项目周报、项目文档等信息上传到系统中，公司可以实时监控项目的进度、效果和预算，降低了信息化项目的实施风险。现在将所有的信息化系统都通过泛普协同系统的门户集成整合，方便了领导对于信息系统的使用，以往在PLM项目的推进过程中很艰难，因为访问这个系统要登录4个网址，不便于领导的操作，集成到泛普协同系统中后，领导只要一键操作，就可以直观的看到自己关心的内容。领导对此非常认可，并计划实施多个其他业务系统，泛普协同系统的应用对于后续的信息化项目建设起到了很大的推动力。

五、OA办公管理软件应用价值
泛普协同系统规范有序的电子化流程显著提升了XX集团内部沟通效率，特别是跨地域、总部与分子公司之间业务协同，进而提升业务整体协同性。对于其他信息化项目的实施也起到了风险监控的作用，成为了XX集团信息化项目的管理工具。
六、客户感言
选择泛普协同系统替换ZZOA，我们觉得是非常正确的。泛普协同系统是真正意义上的大协同，不仅做到了内部协同办公，同时也兼顾到了ERP系统、HR系统、财务系统等的协同应用。通过泛普协同系统，实现了所有协同办公平台业务事务的办理，让我们与员工离得更近了。我们选择泛普，就是因为我们在成长，泛普也在成长，完全能符合我公司不同阶段对于信息化的要求，实现了 “用信息化改造传统制造模式、用业务协同提升应变能力，全面提升企业核心竞争力”的目标。

发布：2006-04-23 22:31 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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