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插单与紧急订单的处理措施

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出现插单或紧急订单的情况时,首先要判断是否能够接受该订单。决定是否接受订单的因素包括以下几个方面。
>客户级别。
>订单本身所具有的利益,包括直接利益、间接利益、眼前利益、长远利益等。
>可能产生的利润额度。
>对企业声誉的影响。
如果用数字将决定插单的4要素加以量化,用l代表最好的状态,2次之,3再次之,4最差,那么订单被具体识别的值,如表5-5所示。

插单与紧急订单处理,需联合企业各部门的力量,各部门联合处理插单与紧急订单的措施

1、业务部
听取客户意见,了解客户需求;
分析客户情况,找出存在的问题;
将客户具体要求向生产部、物控部等进行传达;
组织召开各部门协调会议,研究解决具体问题的措施;
做好客户解释工作及生产部的沟通工作,力争达成交货期协议;
协助生产部向上级反映所存在的具体困难,并解决实际问题;
进行生产跟踪,确保按时交货;
审核已排订单中有无可以延期的交货订单,并结合实际情况灵活处理;
与客户协调延期交货等问题。

2、生产部
向客户及业务部解释和通报生产状况,力争取得谅解;
对于势在必接的急单(如大单、重要客户订单),要及时与物控部、采购部就供应问题达成一致意见;
组织所属各车间、班组开会讨论,进行生产动员,鼓舞士气;
组织有关人员进行生产规划,及时变更生产计划(见下表所示),做到有条不紊;

主动与物控、采购、品质、工艺等部门沟通,取得它们的支持与配合;
进行必要的人员、设备、场地、工具调整,提高资源利用率;
进行工艺指导和员工技术培训;
及时调整工作时间,合理安排加班;

3、生产车间及班组
及时调整工作时间,适时采用轮班制;
对于本车间、班组无法解决的困难,要及时上报或取得其他部门的支持;
分批交货;
利用委外加工、转包等弥补资源不足的问题。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
发布:2007-03-24 10:38    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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