按标准程序解决生产问题
生产管理者解决生产问题存在以下三种误区:
第一种误区,解决生产问题时采用“一时式”方法。生产管理者认为这一次解决好就可以了,即所谓的“见子打子,跟着感觉走”。
第二种误区,解决生产问题时采用“一事式”方法,就是说把这件事情解决了,但是与它相关的问题却没有得到解决。正是因为其他问题没有得到解决,虽然解决了某一方面的问题,其他问题仍然会发生。
第三种误区,解决生产问题时采用“脉冲式”方法,就是问题解决了,然后又出现;当问题又解决了,隔一段时间还出现,就像一波又一波的波浪一样。
上述方式都不是解决生产问题的好方法,那到底要如何解决生产问题呢?其实,解决生产问题有一套标准程序(如下见所示)。解决生产问题的标准程序包括把握问题调查现状、分析原因、确认要因、制定对策、实施对策、检查效果和标准化等步骤。
这里要说明一下,笔者一再强调要将问题简单化,如果问题本身就很简单,那就不用遵照这个标准程序了,标准程序主要针对比较复杂、比较难解决的问题。
其实,解决问题就如同找医生看病一样,医生看病为什么只给病人吃两天药呢?因为医生想看一看病人的情况究竟怎么样。如果过了两三天,医生一看病人脸色有所好转,就可以让病人继续吃一段时间的药直到病好为止。但是,医生一看病人脸色惨白、病情加重,就会马上给病人换药,否则会吃出人命来。
医生这套先给病人吃药,不行的话再换药的方法与生产管理者解决生产问题的方法非常像。我们来看一下这个标准程序:
首先,把握问题调查现状,这就同医生给病人听诊、把脉,化验血等各种指标;
其次,分析原因,确定要因。例如感冒有很多原因,要原因是什么呢?
再次,等主要原因确定了,就可以开药方了,即制定对策。开完药方,病人拿药回去吃,就是执行对策。
最后,对策执行以后,还要检查实施效果。如果效果比较好,就将对策标准化固定下来,这个问题就解决了;如果效果不好,再回头重新分析原因、确认要因、制定对策、执行对策、检查效果。有的问题经历一次标准程序就解决了,有的问题则可能需要反复分析才能解决。
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