JIT生产企业的运营过程
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养这5个项目,因其在日语的罗马拼音中均为“S”开头,所以简称为5S。
5S主要应用于制造业、服务业,在企业形象的塑造、企业成本的降低、准时交货、安全生产、现场改善等方面可以发挥巨大作用,是企业推行JIT生产的基础。
但是5S管理容易反弹,长期做下去是一件不容易的事。做好5S管理应该做到以下几点:
第一,管理者切记一定要推行到最后那个S,不要一味地围绕前面4个S转。
第二,在实施5S之前,要对员工进行定期的培训,让员工明白开展5S活动对企业和员工个人的好处,从而使他们从心底接受5S,支持5S。
第三,要把5S活动落到实处,切实提高生产效率,让员工看到开展5S活动的好处。
1、整理——找出空间
整理是指清理活动主体,分清要与不要,然后处置不需要的东西,现场只保留需要的东西。整理可以增加现场作业面积,提高工作效率,减少磕碰的机会,保障安全。
整理的实施要点:
①制定要与不要的标准。
②将不要的东西清理出作业现场。
③设定检查周期,按期检查。
整理的关键在于废弃的决心。很多企业经常整理库房的呆料、废料,但是整来整去还是老样子。员工整理东西的时候,看到这个东西,觉得可能会有用,就把它留下来了,看到那个东西,又以为以后还会用得着,也留了下来。这样整理就失败了,什么东西都没有放弃,还是老样子。所以在整理的时候要记住:行动一定要果断。
案例
不整理,最终受害的是自己
我曾在一家做连接器的企业工作。当时企业买了300多种灰色的PVC做原材料,每一种都有色差。没有用完或者买错了的PVC就堆在库房里,几年下来竟积累了两三百吨。
当时我负责生产管理与厂务管理,这些积累下来的原材料给我们增加了很多额外的工作量,浪费了大量的人力、物力。我经常建议总经理把这些东西清理掉,但是总经理一直不同意。
后来我才知道,总经理每年都有业绩考核,他把那些废料算做原材料,按购入价拿来进账,所以表面上利润很不错。
我们的总经理也只是一个小股东,大股东,也就是老板,在美国。后来老板把工厂卖掉了。卖完以后,我们总经理按道理可以分到四五百万元,可老板却说:“既然你总说那些废料是钱,你直接把那些废料拿去卖掉。那些废料按购入价计算是六百多万元,全部给你了,我就不额外给你钱了。”
结果,总经理把那些废料全部卖掉才得了三四十万元,几百万元泡汤了。
虽然这个例子很极端,但它还是给各位管理者敲响了警钟:不整理,最终受害的是自己。
2、整顿——节省成本
整顿是指将活动主体中的要物,依需求量及工作形态需求,整齐有序地摆放,并明确标示。整顿的目的是使员工避免因寻找物品而浪费时间,提高工作效率和产品质量。
整顿的实施要点:
①物品要分别摆放在便于寻找的固定地点,不同的物品不要混放。
②要根据物品的使用频率科学合理地设置物品摆放地点。
③物品摆放要做到目视化。
生产管理干部要经常研究什么东西摆在哪个地方最好,什么东西放多少量最好,甚至还要研究固定设备、工作台的定位问题。
有时候,我会要求生产管理干部按一定比例,例如1∶1000,将其所负责车间的平面图画出来,再把所有的固定设备、工作台,也按比例用硬纸片剪出来。然后,几个生产管理干部就拿这些纸片在平面图上排列、组合,看看哪种方式是最好的。排好了以后,拿胶水将它们粘上去,这就得到了生产现场的最佳设备工作台布置图。
准备工作做完以后就可以开始工作了,若整个车间的设备、工作台都可以移动,就把它们按图纸摆好。有的车间的设备、工作台不能移动,那就不动,但图纸要留着。留着有什么用呢?万一建新厂要搬迁,企业就可以按照这个图纸去摆设备和工作台。
现场设备与工作台的定位,是现场最大的定位。在生产管理中,不能说某些东西已经固定了,就一直按这个固定的做。固定了的,不一定就是最好的,我们还可以不断去改进,这样不但会缩短搬运过程,也会让生产流程更加顺畅,让空间的利用更加有效。
还有一些定位,指活动的东西,例如原材料、工具、中间产品等。这些小物件的定位,一般要求摆在员工伸手就能拿到的地方、能正面看到的地方。如果你让员工转身去拿材料,弯腰去拿材料,就造成了浪费。
5S中的整顿做好了,能提高企业的工作效率,降低成本。实施5S有没有效果的关键就在于定位这个环节。当然,定物、定量也不容忽视,同样十分重要。
如果企业能够把握好整顿的这些实施要点,整顿的效果就会非常好。
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