生产订单的跟单技巧之交期提前或延迟的沟通策略
一、交期提前的沟通策略
交期提前包含两层含义,一是客户要求提前交货,一是企业本身提前完成订单任务。
1、客户要求提前交货
>调整生产计划排程,评审产能负荷。
>采购部评估原材料、零部件等是否能够提前交付,如需紧急采购,应做出紧急采购成本预算。
>与客户协商,采取分批交货的方式,缓解生产压力。
>采取加价的方式,抑制客户提前交货的要求。
2、企业提前完成订单任务
>与客户沟通,请求提前交货。
>如客户不接受提前交货,可采取价格优惠等方法,让客户接受交货。
>如果提前交货增加了客户的采购成本,则企业应与客户协商负担相应费用。
二、交期延迟的沟通策略
1、由于材料短缺、工艺技术等因素导致交期延迟,其沟通策略包括以下几个方面。
>从生管部得知新的交期,再以传真或电话的方式通CRM/zhike/ target=_blank class=infotextkey>知客户。
>取得客户同意后,更改订单日期,下发交期交量变更通知单(见下表)
及提前或延后生产通知单(见下表)。
>若客户不接受交期延迟要求取消订单时,应与客户进行协商,并以负担运费或其他杂费为条件留住客户。
>若是因为内部欠料导致交期延迟,则应与采购部进行沟通,要求加快供料速度,并追踪采购的到料情况。
>若是技术问题,则应与技术部协商,要求解决技术进展问题。
>若属生产进度问题,则应与生管部协商,合理安排生产。
2、由于客户变更订单内容导致交期延迟的,其沟通策略包括以下几个方面。
>跟单员打电话或发传真确定客户的更改资料。
>将具体的延迟情况通知给客户。
>向客户说明推迟交期的理由。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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