生产订单的跟单技巧之跟单的时间管理与过程监控
一、跟单时间管理
有效利用时间的方法如下。
>事先计划,确定优先级。例如,容易的事先做,重要的事先做。
>简化工作流程。
>将工作、行动定型化。例如,固定物品摆放位置。
>第一次就把事情做好。
>当天例行性工作当天完成。
>养成记录的习惯,把每件待办的事情列入表格中或写在卡片上。
根据重要性和紧迫性,将所有的跟单事务分成四类,建立二维四象限的指标体系,重点关注第二象限的事务,如下图所示。
>第I类,重要且紧迫的事件。例如,处理危机、紧急插单、临近交货期的订单。
>第II类,重要但不紧迫的事件。例如,防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划等。
>第III类,不重要但紧迫的事件。例如,接待突然来访的客户、处理来电、召开会议等。
>第IV类,不重要也不紧迫的事件。
二、过程监控
跟单过程监控的方法包括以下两种。
1、建立跟单台账
对于新产品、比较重要或有疑问的订单,应制作一份跟单台账,以便及时有效地跟单。下表为一份简易跟单台账。
2、始终以生产计划为主线
必须抓住生产计划这条主线,并围绕它进行各种跟催事务,具体方法包括以下几个方面。
>把所有订单按交货期先后进行排序,并形成订单清单。
>与同期的生产计划进行逐项核对,以便查看有无遗漏,提前期是否满足,判断预留余地是否足够以及有无笔误。
>如发现问题,应立即与生产计划部协调,必要时调整计划。
>以计划为基准确认生产日报,跟进各部门的实施状态。
>对于延迟计划的情况,应及时采取措施,并进行重点跟催。
>按计划完成入库,将产品送至客户。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网
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