某医药公司订单客户的信息管理
某医药有限公司是主营肿瘤线产品和部分抗生素、抗病毒类产品的新型民营股份制企业。近来,公司在客户信息管理方面出现了以下问题。
>公司的业务员较多,客户信息散落在不同部门或人员手中,经常出现客户信息丢失、客户资源流失的情况。
>业务员每天要面对多个不同的客户,不能记住所有客户的信息。
>公司每年通过药品投标获取大量稳定的订单,在业务快速增长的同时,投标信息跟踪难以及时控制,给公司造成很大的经济损失,致使客户满意度降低。
为解决上述问题,该公司引进了CRM客户关系管理系统,使公司的内部管理和客户服务的面貌都发生了根本转变,业绩节节高升,并真正建立起“以客户为中心”的工作模式,工作效率得到了极大提高。
二、案例分析
从案例中可以看出,该医药公司通过引进“以客户为中心”的客户关系管理系统,对订单信息管理混乱的现状进行了有效的改善,从根本上解决了订单信息丢失以及客户流失等问题。
具体而言,该公司的客户信息管理系统解决方案由四大模块构成,如下表所示。
三、案例讨论
1、你所在的企业是否存在与该医药公司相同或类似的问题?如果有,是如何解决的?效果如何?
2、你认为客户信息管理的难点在哪里?请具体谈谈你对CRM的理解。
四、经验价值
案例中,该医药公司虽然通过成功实施客户信息管理系统,改善了订单信息管理情况,但是仍应注意,不同企业的管理机制和面对的客户是不同的,因此,在引进信息管理系统时,应根据企业的实际情况,进行以下一些细节方面的改善。
l、应以订单信息管理为核心,避免因业务调整或人员变动而导致客户资源流失和客户管理盲区。更重要的是,通过信息共享来支持业务工作,达到对业务跟踪和行动进行监控和指导的效果。
2、实施客户信息360度管理,以客户为中心进行归类汇总,实现业务信息共享。
3、详细记录客户需求,并进行分析,以便维持长期、稳定的合作关系。
五、能力提升计划
为了提升客户信息管理能力,在实施客户信息管理系统时,应分为三个层次循序渐进地进行,如下表所示。
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