项目管理的oa系统功能

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　　企业办公中，有大量事项需要跨部门协作，并且需要较长一段时间才能完成，此类事项多采用项目管理的方式进行，因项目的周期长、涉及到的人员多、而且所涉及到的事项和管理内容繁杂，故而工作效率一般不高。借助信息化的方式，工作效率当会有很大提升。这就需要协同OA系统项目管理子系统。

　　一、项目管理的oa系统

　　1、在项目权限控制上

　　协同oa系统支持项目负责人具有配置项目的权限，相关人员只有查看项目信息的权限。

　　2、在项目进度管理上

　　协同oa系统可以对整个项目的工作时间、人员安排进行全面分析，实现对项目进度的监控，帮助项目组成员，找出影响项目进度的因素以及时进行调整。

　　3、在项目文档上

　　协同oa系统能够对企业创建的所有项目，自动进行树形结构的文档类型的划分，对项目进行有序的 分类管理， 让企业员工一目了然地看到企业目前所存在的项目， 也让项目管理者的项目控制工作更加轻松。

　　4、在项目协作上

　　协同oa系统的协同性可保证在项目的进展过程中，各个合作伙伴保持即时的、紧密的联系，包括项目任务的分派和协作、知识信息的共享、网络会议和即时通信的利用等。

　　二、OA系统具体功能模块

　　1、日常办公管理

　　如考勤，报销，出差等，具体内容为参与建筑的办公及作业人员的考勤管理，请假、加班等;建筑施工材料和员工补助津贴等报销管理以及工人外出至工地等各种出差管理。

　　2、项目文件管理

　　建筑行业oa系统项目文件管理重点是建筑项目文档文件的上传、下载以及查询项目文档文件等，简言之，就是项目文件的上传、下载以及查询等。

　　3、项目管理

　　众所周知，科学、规范、高效的项目管理是建筑工程行业企业的核心。泛普项目管理的核心包括ISO9000体系、项目档案管理、项目进度管理、项目质量管理等内容。

　　4、协同办公系统管理

　　主要涉及施工单位或项目管理机构内项目部与公司决策领导层以及其他各部门、上下级之间的协同部署、信息互通等管理帮助企业实现信息资源共享，降低信息管理成本。

　　5、建筑企业人力资源需求管理

　　重点是将参与建筑项目的不同机构规范有序的分类管理，即企业组织需求;按部门对参与建筑的人员进行归类管理，即部门组织管理。还有就是记录参与建筑人员的员工信息资料，对人员进行细分管理，即个人组织管理。

　　6、系统权限管理

　　系统权限管理重点涉及管理员需求和权限分配，前者可以管理所有的账户和功能，后者则可分配各项工能的权限。

　　三、项目管理的oa系统功能

　　1、助力企业实现协同办公和有效沟通，消除信息沟通与传递中不顺畅的问题。

　　2、帮助企业建立有秩序和有效率的业务模式，使建筑企业各种管理业务实现规范化、信息化。

　　3、实现信息、资源的共享，建立知识管理平台，确保项目库建立与各种数据分享。

　　4、提升企业执行力，使工作流以及协同办公固化，从根本上提高工作执行力。

　　协同oa系统能够对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对项目执行情况进行综合查询、对项目进度进行跟进督办，进而真正提高工作效率与执行力度。