项目过程中的会议
项目在进展过程中,会召开无数个会议,这些会议有大有小,有轻有重,有时你是配角,有时你是主角。项目在进展中大部分的会议你都是主角,所以,会开会很重要。否则可能会开了不少,问题确没解决,最后还导致大家都患上了恐会症。既然你是主角,那么你对会议就有绝对的控制力。所以,你就要做如下准备了:
1、会议一定要有非常明确的目的性。召开会议到底要解决什么样的问题,一定要非常明确,而且,这个问题一定要务实,不要大而空,更要符合团队当前的解决能力。
2、会议议题确定后,就是召集人员了,一定要召集与会议有直接关系人员,通常会有三种角色:审定人员、参与讨论人员和旁听人员。而且还要明确每个人员在会议中的职责。
3、会议一定要有结论,哪怕不是一个最好的解决方案。会议前,就要将会议的结论考虑好,有很多情况会导致会议无法形成统一意见,这个时候,就要发挥你PM的作用了,将你事先相好的解决方案提出来,进行简短讨论,再无其他的方案下,按照此方案执行。
4、“会议纪要”很重要,大家都可能会注重会前准备,但可能不一定都注重会后的既要和总结。一定要有既要和总结,要总结一下是否这个会议达到了目的,如果没达到下一步改怎么办,如果达到了,是否应该将此会议内容作为规范或其他什么的进行补充。如果忘了,可能过两天还要再开一次同样的会议,呵呵。
1、会议一定要有非常明确的目的性。召开会议到底要解决什么样的问题,一定要非常明确,而且,这个问题一定要务实,不要大而空,更要符合团队当前的解决能力。
2、会议议题确定后,就是召集人员了,一定要召集与会议有直接关系人员,通常会有三种角色:审定人员、参与讨论人员和旁听人员。而且还要明确每个人员在会议中的职责。
3、会议一定要有结论,哪怕不是一个最好的解决方案。会议前,就要将会议的结论考虑好,有很多情况会导致会议无法形成统一意见,这个时候,就要发挥你PM的作用了,将你事先相好的解决方案提出来,进行简短讨论,再无其他的方案下,按照此方案执行。
4、“会议纪要”很重要,大家都可能会注重会前准备,但可能不一定都注重会后的既要和总结。一定要有既要和总结,要总结一下是否这个会议达到了目的,如果没达到下一步改怎么办,如果达到了,是否应该将此会议内容作为规范或其他什么的进行补充。如果忘了,可能过两天还要再开一次同样的会议,呵呵。