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浅析项目经理的主要职能

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浅析项目经理的主要职能[1]
摘要:
我们知道,项目经理在项目的建设过程中起着举足轻重的作用。一个项目是否能成功,在很大程度上是由项目经理的有效管理所决定的。本文结合作者的实践经验,总结并分析了项目经理“计划”、“组织”、“领导”、“协调”和“控制”这五大基本职能,期望能给广大项目经理带来一些帮助。


正文:
项目经理是项目团队的“灵魂式人物”,这种说法应该说一点都不夸张。在项目的建设过程中,项目经理起着举足轻重的作用;项目经理是否作为以及如何作为,在很大程度上决定了项目的成败。
项目经理成天忙得不可开交但绩效平平的项目屡见不鲜,原因何在?我想这在很大程度上是由于项目经理没有或不会把自己有限的精力用在“刀刃”上而导致的。项目经理如何发挥自己的职能才更有利于项目的成功?以下结合作者的实践经验,总结并分析项目经理的五大基本职能,也许我们从中会找到一些答案。
1、计划
“计划”是一切行动的开始,因此是项目经理的首要职能。这其中既包括了对项目事务的计划,也包括项目经理自身的工作计划。
有些项目经理不愿意做计划,我认为并非一定是缺乏做计划的能力,更多情况是由于项目经理缺乏这方面的意识和对计划重要程度的理解。
因此,要提高做计划的能力,首先要解决认识问题;思想决定行动,只有认为事情值得做,我们才会有动力去学习并努力把事情做好。
解决了认识问题,我们做计划时就会“心情舒畅”许多,通过学习和运用计划的方法和工具并经过多次实践,计划的能力就一定会很强,我们也就会真正体会到计划给我们的工作带来的意义和价值。
2、组织
我们知道,项目经理主要是一个管理者,因此,“组织”便是项目经理的主要职能。在项目的建设过程中,涉及到“人”、“物资”、“资金”、“信息”和“技术”等管理资源,如何让这些管理资源协同为项目的目标服务,这需要项目经理有效地去“排列组合”方能实现。
组织能力的提升不是一朝一夕的,需要花时间去锻炼。个人认为,项目经理首先要培养自己的“分析”能力,只有对事务能进行充分、正确的分析,项目经理才有可能根据各种不同的情况实现正确的“排列组合”,即有效组织项目内外的各种资源,否则“组织”的结果就很可能会导致失误或无效率。

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