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对项目管理者的激励和约束

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对六建二公司这样的施工企业来说,项目就是企业利润的源泉,发展的动力,所以项目管理者就是企业发展的推动者。对项目管理者建立一个科学的激励和约束机制,不仅是具体项目顺利完成的保障,也是我们提高项目管理水平的重要措施。在工作实践中,我们一直也在探索更科学、高效、适合工程公司实际情况的激励约束机制。
对项目管理者建立科学的激励约束机制,就其涵义而言,无非是探求一种更趋合理的办法,使项目管理者的责、权、利更能有机地结合在一起、更加完善。这种机制的建立,必须考虑具体的实施条件,将项目管理有关理论进行科学的移植和嫁接,而这一些都源于对工程公司现有状况正确的认识和评估。六建二公司是六冶公司的分公司(二级单位),不仅我公司的工资标准要严格执行上级的有关规定,即是奖金也相对固定的(每月根据利润指标完成情况,人均有200元上下浮动)。所以,对运用物质激励手段调动项目管理人员的权限是有限的。另外,六建二公司是从传统国有企业的转换,员工对分配上的平均主义心理是现实的问题。也就是说,收分配要拉开差距,但要有个“度”。在考虑提高项目管理者的积极性的同时,要充分考虑企业普通员工的心理承受能力,保证企业稳定。
所以,应本着四条原则确立、不断完善项目管理者的激励约束机制:一是责任、业绩和报酬相一致的原则。这是最基本、最重要的原则。约束激励机制是否有效,关键问题是能否建立起与项目管理者的创造性劳动、敏感性职责和风险性岗位相对称的高额报酬制度。二是精神与物质激励相统一的原则。激励要以物质为基础,但激励的方式和内容要与激励对象的心理需求相吻合,这是提高激励效果的基本方式。工作中,把物质、精神激励等多种激励手段有效地结合起来,才能提高激励效果。三是项目管理者与企业员工的积极性相兼顾的原则。建立项目管理者的激励约束机制,目的是充分调动的项目管理者积极性和责任感。考虑到国有企业的传统,对项目管理者的物质报酬激励要有个“度”。四是必须有约束或惩罚措施(或称之为负激励措施),才能保障工作落实。
从以上原则出发,针对项目管理者需专门制定了相应的管理考核办法:
第一、项目实施公司经理领导下的项目经理负责制。项目经理对工程项目的利润、工期、质量、安全、文明施工等管理工作全面负责。
第二、项目经理确定后,公司经理与之签订《项目管理目标责任绩效合同书》,明确双方的权利和义务。明确利润、安全、质量、进度、基础管理和现场文明施工等考核指标。对项目从开工到竣工、交付使用的过程,项目部建立、解体和善后处理期间的问题做出约定,以起到事先约束的作用。
第三、对项目部本身,公司实行分制考核。公司各职能部门对项目部的业务的管理和考核,重点突出对利润、安全、质量、进度、基础管理和现场文明施工等指标,并每月按公司的责任目标绩效考核标准进行考核兑现。
第四、为充分发挥物质激励措施的作用,确保收入向项目管理人员倾斜,公司对项目部的各类人员制订基准奖金数,具体做法是:
(1)、项目部经理:1.5(即以公司当月平均奖的1.5倍为基数);
(2)、项目部副经理、技术负责人:1.4;
(3)、施工技术员:1.3;
(4)、资料员、核算员、质检员1.2;
(5)、安全员、材料员、1.1;
(6)、其他人员:0.8—1.0。
项目管理人员奖金计算方法是:当月实发奖金=奖金系数×公司月平均奖
第五、公司为加强对项目管理人员的约束,项目成立后的各月的奖金,统一由公司保管,作为项目管理风险抵押金,待项目完工后,考核发放或扣发。项目当月未完成公司核定利润指标,管理人员不发奖金,项目完工后,累计考核,视指标完成情况,决定是否补发奖金。
第六、项目在实施中,各项目经理根据公司有关规定和本项目部实际情况,制定对本项目部人员的考核管理办法。
在重视物质激励的同时,也充分发挥了精神激励的作用:一是各子项工程都通过分解,确定各个里程碑计划,设置相应的工作目标,并对目标实现情况进行奖惩。通过工作目标的实现,激发了项目管理者为实现目标而努力奋斗的工作热情和内在潜能。二是对在项目管理、技术进步、成本控制以及文明施工等方面取得优良成绩的管理人员,党委、主管部门都给予表彰;贡献特别突出的,还授予了“优秀管理者、优秀员工”等荣誉称号。使获奖者有一种工作成就感,自豪感,进一步增强其工作责任。三是充分发挥传统的对员工的婚丧、其他大事必访、必贺的工作制度,对项目管理者在生活上关心,在人格上尊重,使经常保持健康和谐、积极向上的心境和情绪。
对项目管理者的约束问题,强调两点:一是激励与约束的统一性。建立健全项目管理者的约束和激励机制,目的只有一个,就是促进项目管理者按照公司的要求,努力完成任务,促进企业发展。二是坚持约束机制的正确导向。我们在实践中,通过约束机监督,充分激发了项目管理者的工作热情和内在潜能,有力地促进了各工程项目的顺利进展,并没有让他们谨小慎微、裹足不前,一切等靠要。真正做到了使其有动力而不致失控,有约束而不被束缚。
公司在今后的项目施工管理过程中,也协同工程处、项目部借此机会积极探索适合自己具体情况的项目管理方法,并在施工中探索、修正以取得较理想的效果。促进了项目管理水平的提高。

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