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临渊羡鱼不如退而结网

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李晶

  夸克[中国]企业顾问有限公司董事长王磊先生

  中国量化管理专家,2005十大营销专家。现任夸克[中国]企业顾问有限公司董事长。江中集团、三九药业、南孚电池、中石化、联想、步步高、移动、中成化工、中国长城葡萄酒等多家企业营销顾问,曾为国内超过2000家企业进行培训服务。目前担任清华、复旦、北大、浙大、上海交大、中大MBA及总裁班客座教授。

  案例:

  李经理是一家大型IT公司的市场部经理,在六月份的一次会议上,公司的老总提出要加强与客户的沟通。李经理迅速组织部门中的全体人员花了近两个月的时间,近100万人民币组织了一次大型的客户研讨会,会上邀请了许多的社会名流。会议成功举办,但是对销售影响甚微。老总在会议上批评李经理不动脑筋,做无用功。李经理感到非常冤枉,他认为:不是你要我加强客户沟通的吗?

  这样的事情在您的企业发生过吗?您是满腹抱怨的李经理还是对下属失望的老总?据统计,中国企业中80%以上的营销活动对销售的影响几乎等于零,大量的资源由于这样盲目的营销活动而被白白浪费掉。

  一年后,李经理又要策划一次客户联谊活动,吸取了上次的经验,他使用了项目管理的思想,首先进行了一次正规的市场研究,之后他起草了一份正式的《项目立项书》,其中明确的提出了本次项目的目的:将忠诚客户的满意度提升15%,并详细地进行了项目分解,将项目分为12项工作任务,并提出了各项任务的任务目标。通过一次正式的项目启动会议,使老总充分了解了他的想法。由于老总认识到了项目的意义,给予了李经理大量的支持。最终以15万人民币的费用,达成了客户满意度提升30%的项目目标。

  面对纷繁复杂的营销活动,即使是一位精力充沛的职业经理人也很难时时做出正确的决策。几十年前,国际公司纷纷探索新的管理模式,虽然观念改变与文化的导入可以适当改变营销的执行力与可靠性,但是方法仍然是最重要的。

  最终的答案是项目化管理。人们发现它是系统而高效的管理办法,可以从根本上提高营销以及整个企业的效率与执行力。1985年宝洁公司在美国推广了以项目化管理为基础的全面质量管理系统,当年就节省了近1.5亿美元的成本,占全年美国本土利润的12%左右。

  项目化管理是人类在系统化科学化管理中的一项重要突破。它的基本思想是将纷繁的工作全部打成以项目为单位的“项目包”,对每个项目都设定清晰的量化目标,并进行明确的任务分解。

  以一个广告项目为例:

  项目目标设定为,通过三个月的广告投放,达到目标客户知名度上升30%,产品尝试率达到15%。此项目被分解为以下九个工作任务:

  ①广告计划制定

  ②概念开发

  ③创意开发

  ④脚本制作

  ⑤脚本测试

  ⑥媒介计划制定

  ⑦媒介购买

  ⑧媒介投放

  ⑨投放后监测

  实践证明,项目化管理无论在任何组织企业,在任何商业领域,相比传统的、分散的、随意的管理模式有着巨大的优势。而且这种管理模式也适用于各种规模的企业。

  经过多年的研究,项目化管理的导入与推广已经有了清晰的步骤。概括起来可以分为以下四个基本步骤:

  1. 年度营销计划项目化

  年度营销计划是连接公司战略与战术的纽带,也是项目化的起点。它不是一个简单的目标分解,更重要的是描绘了实现目标的道路。传统常规的年度计划通常是表达为“在未来一年中,我们要做好客户联谊活动,销售人员要加强客户拜访工作”而项目化的年度营销计划要求所有工作必须打包为项目。

  例如:2006年度目标为,销售27亿人民币,为实现此目标,我们共计设计42个工作项目。

  通常要求企业的副总或市场总监负责制定年度计划,并组织立项。这种管理模式使得年度杂乱无章的工作以统一的方式,得以清晰化和模块化。使得管理科学化具有了运作的基础。

  2.职责项目化

  年度计划的项目化将工作模块化,对应的人员岗位职责也就发生了本职的改变。

  小张是一位新加入公司的市场主管,进入公司后他拿到的工作描述书上列出了42条职责,大到“完成每月促销任务”,小到“做好部门文件管理”,他感到无所适从。工作半年后,他感到前途一片茫然,因为他基本上成为了上级经理的勤务兵。

  小李是一间中型制造型企业的人力资源主管,刚加入公司时,他拿到的工作描述为完成五类工作任务:①制定年度人力资源规划;②组织非年度型人员招聘;③组织市场类业务培训;④处理人员离退;⑤年度员工满意度调查。由于每项任务都有详细工作流程描述,小李花了三个月就成为几项任务的专业人士,三年后升为公司人力资源部经理。

  以项目化方式描述岗位职责,优化了管理沟通,进一步推动了人才的成长与发展,是一种简单易行的管理手段。

  3.薪酬项目化

  薪酬与激励的主要原则是按劳分配。多劳多得,当工作被清晰地分解,薪酬系统也就自然可以实现相对公平的机制。

  小王是一名销售主管,三月份他完成了上级下达的四项任务,他的任务质量的评价平均分为8分,于是他的奖金为(4*8)*20=640元,20为公司奖金的换算系数。

  公平的原则只有在工作模块化之后才能真正得以实现。

  4.项目流程标准化

  知识的存留是企业发展的重要前提,由于工作的整齐划分与模块化,针对每一模块就可以进行标准化,现今国际流行的ISO及GMP就是项目流程标准化的结果。在宝洁,从市场到销售,从人力资源到公共关系,几乎所有项目都制定了标准化流程手册,总数已超过若干本。标准化手册就相当于动物的骨骼,标志着企业进化的程度,骨骼越强捍,机体抗风险及运动能力就越强。

  以上四项是项目化管理导入的起始工作。项目化管理的进一步实施,将深刻地影响到企业中的每一个角落,最终也将帮助企业建立一种科学公平的新文化。

  国际企业的实践表明:项目化管理方式将直接快速地体现在企业的人均利润率指数,平均带来的增长大于20%。

  “临渊羡鱼,不如退而结网”先进的管理,不能仅靠热情与观念,务实的工作方法是必须的.对于发展中的中国企业来说,项目化管理这张网是提高竞争力与执行力的有力武器。

  (稿件来源:中国管理传播网)

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