大型石化建设工程（福建LNG）项目管理信息系统建设实战剖析3
5 项目合同及费用管理
EXP软件为福建LNG业主、监理提供了一个在严密权限控制下的协同合同管理平台。EXP软件将概算、筹融资、合同、支付、变更等全面记录和关联管理，使建设者能够利用多种分析报表，时时掌握工程投资和成本的动态演变过程，并与PowerPIP的文档管理软件集成，随时查看相关文档和记录。
(1) 集中费用管理。如图4所示，EXP软件的费用工作表是集中所有费用管理的枢纽，除了编码、名称和排序码之外，费用工作表将费用分为3大类：概（预）算、合同和基金（在福建LNG项目中，用基金记录筹融资），每一类下分别记录原始值、若干个变化过程值，以及最终值。在表中的任何费用数据都是来自其他的管理模块（工程合同、采购合同、变更管理/建议/变更令及费用调整等模块），其本身是无法直接在费用工作表中手工填写的。
福建LNG项目中的EXP软件应用管理模式上分为三个主体：即以业主控制部为主的概算管理主体，以业主商务部为主的筹融资管理主体，以监理及各项目组为主的施工现场（合同）管理主体。
（2）合同管理。据统计，到目前为止福建LNG已经签署各类合同1 200多份，发生各类支付8 000多次。在一份合同签署之后，正式作为福建LNG项目群中的一个子项目，由专人在P3E/C中编制或落实项目计划；在EXP软件中录入合同详细信息，将相应的工程量清单分摊到费用工作表中的“合同”栏位；并将电子版的合同文本上传到PowerPIP软件内，并建立它们之间的连接。在合同执行过程中，此项目的业主方（或监理）管理人员不仅负责工程进度计划和实际进度控制，而且要对承包商工程量完成数据进行审核，控制合同进度支付和变更，并及时录入到EXP软件内。有关的支付、变更等沟通流程和文档记录在PowerPIP软件中进行管理。
福建LNG业主相关职能部门能够利用EXP方便地查询项目的合同信息、合同的执行情况、合同的变更情况、合同的付款情况，以及围绕合同的其他信息。
（3）概预算及筹融资管理。福建LNG在EXP软件中设置专门的概预算及筹融资管理模块，仅少数负责人和领导具有此模块的查看和编辑的权限。福建LNG业主相关人员将原始概算和预算录入到EXP软件中，并将其分摊到费用工作表对应的“概算”栏位。
6 文档、沟通、质量和安全管理
福建LNG利用PowerPIP软件作为所有参建单位文件共享和相互沟通的信息平台，同时进行专业的质量和安全管理。它与P3E/C和EXP软件集成采用相同的框架结构数据，总体设计思路见图5。
（1） 文档管理。参与福建LNG项目建设的主要设计单位、监理单位和承包单位利用PowerPIP软件将文件上传到位于福建省莆田市业主办公地点的文件服务器中。为提高大量非结构化文档和资料的检索和查阅的便利性，增强再利用价值，在福建LNG项目中规划设计了多重结构化分类体系，它们包括：①从一般文件管理角度的文件夹；②从业务管理角度的分类体系的管理类别（参加表）和文档类别；③从项目框架结构分类体系的项目名称、代码、责任单位和责任部门（OBS）；④从专业分类的所属专业、工艺系统；⑤从竣工资料整理和档案管理角度的案卷、档案分类类目；⑥文档的其他属性，比如时间、语种等。
（2） 沟通管理。项目管理需要系统化思维，更需要过程控制。福建LNG项目横跨福州、莆田、泉州、漳州、厦门五个城市，及时沟通非常重要。PowerPIP提供了远程、及时、有序的沟通工具。它改变了传统烦杂的信息沟通和交流模式，使沟通更加高效。
PowerPIP将管理业务、文档类型、管理岗位、管理网络融合到管理流程中，提供跨组织、有序沟通的平台。任何一个管理类型都对应一个由管理岗位、管理层次、管理责任构成的管理网络，以及此管理类别所涉及到的文档类型。由文档类型和管理网络共同定义多种管理流程。PowerPIP软件在预定义的流程下，进行文档的流转、审批和分发，有权限的用户能够中途进行流程修改，并记录流转历史。
（3） 质量管理。与其他业务模块类似，质量管理也是在统一的项目体系、责任体系、进度协调体系、流程控制体系、文档管理体系下进行。为适合国内质量管理习惯，PowerPIP在质量管理模块内设置了两个最主要的数据项：质量管理角度的工程项目分解体系（QBS）和质量检查项（QI），它们与P3E/C软件中的WBS和工序集成。PowerPIP实现了在工程主体进度主线下，围绕着质量检验和评定的过程记录和跟踪控制而展开事前预控、事中检查、事后分析的质量管理。
质量管理模块所具有的功能包括：①质量规范、规程和规章制度等文档有权限共享管理；②质量计划管理；③质量检查和过程记录；④质量文档管理；⑤质量事项的责任落实和责任追究；⑥质量跟踪控制过程管理，不合格事项的跟踪。
（4） 安全管理。PowerPIP的安全管理是在工程主体进度主线下，以危险源识别和预控为核心，围绕着HSE检查和考核的过程记录和跟踪控制而展开的。与其他业务模块类似，安全管理也是在统一的项目体系、责任体系、进度协调体系、流程控制体系、知识管理体系、文档管理体系下进行。
安全管理所具有的功能包括：①HSE规范、规程和规章制度等文档有权限共享管理；②按照人、机械、环境及WBS等多角度辅助进行危害因素识别、分级和评价；③围绕危害因素进行的HSE计划管理、措施管理、责任体系管理功能；④HSE跟踪控制过程管理，包括上报、送审、检查、考核和结果统计分析功能。
EXP软件为福建LNG业主、监理提供了一个在严密权限控制下的协同合同管理平台。EXP软件将概算、筹融资、合同、支付、变更等全面记录和关联管理，使建设者能够利用多种分析报表，时时掌握工程投资和成本的动态演变过程，并与PowerPIP的文档管理软件集成，随时查看相关文档和记录。
(1) 集中费用管理。如图4所示，EXP软件的费用工作表是集中所有费用管理的枢纽，除了编码、名称和排序码之外，费用工作表将费用分为3大类：概（预）算、合同和基金（在福建LNG项目中，用基金记录筹融资），每一类下分别记录原始值、若干个变化过程值，以及最终值。在表中的任何费用数据都是来自其他的管理模块（工程合同、采购合同、变更管理/建议/变更令及费用调整等模块），其本身是无法直接在费用工作表中手工填写的。
福建LNG项目中的EXP软件应用管理模式上分为三个主体：即以业主控制部为主的概算管理主体，以业主商务部为主的筹融资管理主体，以监理及各项目组为主的施工现场（合同）管理主体。
（2）合同管理。据统计，到目前为止福建LNG已经签署各类合同1 200多份，发生各类支付8 000多次。在一份合同签署之后，正式作为福建LNG项目群中的一个子项目，由专人在P3E/C中编制或落实项目计划；在EXP软件中录入合同详细信息，将相应的工程量清单分摊到费用工作表中的“合同”栏位；并将电子版的合同文本上传到PowerPIP软件内，并建立它们之间的连接。在合同执行过程中，此项目的业主方（或监理）管理人员不仅负责工程进度计划和实际进度控制，而且要对承包商工程量完成数据进行审核，控制合同进度支付和变更，并及时录入到EXP软件内。有关的支付、变更等沟通流程和文档记录在PowerPIP软件中进行管理。
福建LNG业主相关职能部门能够利用EXP方便地查询项目的合同信息、合同的执行情况、合同的变更情况、合同的付款情况，以及围绕合同的其他信息。
（3）概预算及筹融资管理。福建LNG在EXP软件中设置专门的概预算及筹融资管理模块，仅少数负责人和领导具有此模块的查看和编辑的权限。福建LNG业主相关人员将原始概算和预算录入到EXP软件中，并将其分摊到费用工作表对应的“概算”栏位。
6 文档、沟通、质量和安全管理
福建LNG利用PowerPIP软件作为所有参建单位文件共享和相互沟通的信息平台，同时进行专业的质量和安全管理。它与P3E/C和EXP软件集成采用相同的框架结构数据，总体设计思路见图5。
（1） 文档管理。参与福建LNG项目建设的主要设计单位、监理单位和承包单位利用PowerPIP软件将文件上传到位于福建省莆田市业主办公地点的文件服务器中。为提高大量非结构化文档和资料的检索和查阅的便利性，增强再利用价值，在福建LNG项目中规划设计了多重结构化分类体系，它们包括：①从一般文件管理角度的文件夹；②从业务管理角度的分类体系的管理类别（参加表）和文档类别；③从项目框架结构分类体系的项目名称、代码、责任单位和责任部门（OBS）；④从专业分类的所属专业、工艺系统；⑤从竣工资料整理和档案管理角度的案卷、档案分类类目；⑥文档的其他属性，比如时间、语种等。
（2） 沟通管理。项目管理需要系统化思维，更需要过程控制。福建LNG项目横跨福州、莆田、泉州、漳州、厦门五个城市，及时沟通非常重要。PowerPIP提供了远程、及时、有序的沟通工具。它改变了传统烦杂的信息沟通和交流模式，使沟通更加高效。
PowerPIP将管理业务、文档类型、管理岗位、管理网络融合到管理流程中，提供跨组织、有序沟通的平台。任何一个管理类型都对应一个由管理岗位、管理层次、管理责任构成的管理网络，以及此管理类别所涉及到的文档类型。由文档类型和管理网络共同定义多种管理流程。PowerPIP软件在预定义的流程下，进行文档的流转、审批和分发，有权限的用户能够中途进行流程修改，并记录流转历史。
（3） 质量管理。与其他业务模块类似，质量管理也是在统一的项目体系、责任体系、进度协调体系、流程控制体系、文档管理体系下进行。为适合国内质量管理习惯，PowerPIP在质量管理模块内设置了两个最主要的数据项：质量管理角度的工程项目分解体系（QBS）和质量检查项（QI），它们与P3E/C软件中的WBS和工序集成。PowerPIP实现了在工程主体进度主线下，围绕着质量检验和评定的过程记录和跟踪控制而展开事前预控、事中检查、事后分析的质量管理。
质量管理模块所具有的功能包括：①质量规范、规程和规章制度等文档有权限共享管理；②质量计划管理；③质量检查和过程记录；④质量文档管理；⑤质量事项的责任落实和责任追究；⑥质量跟踪控制过程管理，不合格事项的跟踪。
（4） 安全管理。PowerPIP的安全管理是在工程主体进度主线下，以危险源识别和预控为核心，围绕着HSE检查和考核的过程记录和跟踪控制而展开的。与其他业务模块类似，安全管理也是在统一的项目体系、责任体系、进度协调体系、流程控制体系、知识管理体系、文档管理体系下进行。
安全管理所具有的功能包括：①HSE规范、规程和规章制度等文档有权限共享管理；②按照人、机械、环境及WBS等多角度辅助进行危害因素识别、分级和评价；③围绕危害因素进行的HSE计划管理、措施管理、责任体系管理功能；④HSE跟踪控制过程管理，包括上报、送审、检查、考核和结果统计分析功能。