撰写合同的三十招
新世纪的到来，要求我们在法律实践中应该多投入点精力和时间，面对日益竞争激烈的市场竞争，诉讼风险和诉讼成本是那么地高。合同中的每一个字，每一个词，每一句话，都意味着潜在的输或赢，换句话说，押在这上面下的赌注也很大，所以，在起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。
根据为企业法律服务和多年的总结，我提出了合同起草的30招。但愿它们能帮助你起草无可挑剔的合同，让你的客户免受诉讼的困扰。
这些招数适用于各种合同，比如，合作协议、租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同、设备租赁合同。同样，如果你不想让你在诉讼中所起草的协议再起争议的话，也可以参考一下这些招数。另外，通过了解这些招数，你就会明白，起草合同，清晰、简明是多么地重要。
第一部分：在动笔之前
1、要求你列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述。这一招首先帮助你弄清合同的重点所在。
2、假设此合同项下可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场，从而在合同草拟时对违约行为加以制约。
3、争取我方草拟合同，这样，可以掌握主动权。不要以为对方提供合同是件对自己有益的事。
4、在办公室的书中或是在因特网上搜索类似的合同范本，并将其保存在自己的电脑中进行归类。使用这些合同范本可以为你节省时间和避免打印错误，并让你不用再草拟一些通用条款和措词。
第二部分：开始起草合同
5、在合同的第一段要写清楚双方的名称。这是个简单而又不得不引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名、住址、电话、身份证号码等，是企业的要写明企业准确的全称、地址、法定代表人姓名、开户银行等。
6、确定合同双方的别称（简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称，如：甲方、乙方等。
7、按逻辑顺序列出合同段落的标题词.合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写多少，不过，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写劳动合同时列出的标题词就像下面这些：
引述语
聘用
职责
期限
赔偿
8.放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款。在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上，因为他们太容易忘了。
第三部分：撰写时的注意事项
9、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。
10、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
11、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
12、交付方式条款（送货条款）：如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖；如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖。此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
13、付款条款： 应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由。以下付款时间的表述就有不足之处：
A、甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后10日内付款。”
B：检验合格后付款；应更正为“检验合格后____日内付款”。
14、违约责任条款：违约责任条款应该是对违约行为的制约，让违约方违成本大大增加， 诸如“如一方违约，按照合同法执行”的约定无任何意义，应明确违约情形及具体违约责任。如买卖合同：
如果合同由合作方草拟，则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
15、争议处理条款
（1）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉是最好的方式。诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第25条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定。
（2）如果采用仲裁的方式，仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。
16、写数目时要文字和阿拉伯数字并用，如：拾（10）。这将减少一些不经意的错误。
17、如果你想用"包括"这个词，就要考虑在其后加上"但不限于....."的分句。除非你能够列出所有被包括的项，否则最好用"但不限于...."的分句，来说明你只是想举个例子
18、撰写合同的语言要求都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测你写的东西是否达到这个要求有个好办法，那就是去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，这将使你写出来的东西更简明，更流畅。
第四部分：要为法官和仲裁员考虑
19、要假设合同的读者是一个受过教育的外行,如果你书写的合同简明得连一个外行都能理解，那么即使到了法庭上,你也不用害怕。
20、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头，也不是在合同的结尾，而是在这个术语第一次出现的时候，这样做，有利于读者更好地理解合同。
21、.勤于解释合同中的术语和概念。要记住合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语，但法官和仲裁员却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己释义。
22、要知道所签订的合同需承担的风险和能够得到的利益。通常情况下，只要你花时间来起草合同，你就会发现真正的风险在哪里，这样你会在合同履行过程中时刻对可能出现的问题存有警惕，对合同最终顺利履行有非常大的好处。
第六部分：完成初稿后做什么
23、让你的秘书或者助手阅读你草拟的合同。你的同事不仅能通过文字处理软件来帮你检查到你没有查到的拼写和语法错误，而且他们还能发现你起草时没有察觉到的矛盾和混淆之处。
24、在合同上注明“第一稿于2005年7月15日”,第一稿完成后，可能还要草拟几个版本，为了避免他们之间相互混淆，最好在每份草稿首页的顶部注上序号和起草时间。另外，在每一个版本的封面上注明“草稿”字样，也能够避免你和那急躁的客户不等到最后的定稿文本就急于签字。
25、在电脑中将草拟的合同多保存几个复件。如果你将第一稿合同存了两份在电脑中，那么其中的一份可以用来存档，另一份则可以用来继续修改。用来存档的文件可以命名为"合同.草1"。用来修改的文件可以命名为"合同"。以此类推，以后修改的版本就命名为"合同.草2"，"合同.草3"，等等。
第七部分：怎样打印和签署最后的定稿合同。
26、用24磅的铜板纸而不是用20磅的复印纸来打印合同。用厚一点的纸不仅复印副本很容易，而且，它被保存的时间也要长一些。
27、打印整个合同要用同样的纸，如果打印过程中纸发生了改变，一定要用同样的纸再打印一次。这样做，对方就不会说合同在签署后被偷换了。
28、最好用蓝墨水而不是用黑墨水来签署合同，因为蓝墨水可以很容易地让人区别出哪个是合同正本，哪个是影印副本。
29、让双方在每页合同上签字或盖章，这样做可以避免有人怀疑合同签署后被更改过。
30、签名者如果是公司官员，一定要写上他们的职务和其所在公司的名称，并保留公司授权委托书。不这样做就可能导致这个官员个人承担责任。签约代表签名的正确方法如下：
签约代表：________________
如果这30招都不能让你起草拟的合同免于诉讼，那你就去仔细研究一下合同法吧，并邀请律师或专业法律人员为你的合同进行会诊，并及时听取他们的意见，这对避免合同风险及应对诉讼是非常有益的。