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研发项目管理系列(6)——阶段评审

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1.如何设置研发项目的阶段评审?

  研发项目的控制需要通过大量的评审活动来确认前一阶段的工作交付物、提出补充修正措施和调整下一阶段工作的内容。这种评审的部分
功能类似于工作质量的检验功能,通过一步步的确认和修正中间过程的结果来保证项目过程的工作质量和最终交付物。这些评审的另外一个作
用是通过跨部门的协商讨论,形成部门间工作的共同基准。这与连续性过程的控制方法形成了鲜明的对比,前者由于具有成熟经验的总结,工作
基准是相对稳定,过程结果的度量标准是明确的。

  这种阶段评审点的设置与项目类型、项目内容、管理范围、管理层次相关。根据研发项目的类型和内容的不同,研发项目具有下列不同的
阶段评审点的设置方法,见图(8)。
(1)新产品研发的决策阶段评审
(2)新技术研发的关键指标进展阶段评审
(3)新产品研发的系统分解模块评审
(4)新产品设计的工作流程阶段评审
(5)新产品投产的量产性试作评审群

2. 技术进展阶段评审

  技术攻关项目需要确定哪些技术指标是用户关心并形成价值的关键技术指标,阶段评审点是针对所采取的技术措施设置的。例如响应速度能否从当前的20ms进展到16ms以下是液晶技术产品能否应用于彩色电视显示的关键技术指标之一,技术进展阶段评审的设置是按照响应速度技术指标进展的不同“台阶”设置的,见下图。(由于技术秘密的关系,图中的改进技术措施采用了通用的名称,时间刻度也采用了相对的时间序列,目前国际著名的几家跨国公司正处于评审3的状态。)

3. 新产品设计阶段评审

  设计工作的阶段评审是按照设计流程设定阶段评审点,典型的设计流程阶段评审点见图(8)。其中两个重要的评审是初始设计评审和设计定型评审,后者在一些文献中又被称为生产前的设计评审。

4. 产品试作评审群

  在完成原理样机以后,新产品还需要经历一系列的试作评审以后才能够推向市场。大学和研究所中相当多的原理样机不能进入市场,除了试作平台资源问题,试作评审的程序和内容含糊也是原因之一。这些试作评审群主要是针对原理样机的产品设计完善性、生产工艺完善性和产品质量稳定性组织实施的。评审的次数是根据试作的次数决定的,而评审的结果以试作认定书的形式将设计参数、工艺参数和质量参数确定下来。这些试作评审可以分成三种类型的试作评审群:

(1)从原理样机(working sample)到工程样机(engineering sample)阶段的试作评审群:针对工作样机的功能、性能和设计参数改善设计,根据改善的设计参数组织一定数量的的试作(通常是3-10个),对试做的结果和效果进行评审和认定。

(2)从工程样机(engineering sample)到限量生产(pilot-run)阶段的试作评审群:针对生产工艺路线和工艺参数进行工艺完善。根据改变的工艺路线和工艺参数组织一定数量的的试作(通常是3-10个),对试做的结果和效果进行评审和认定。

(3)从限量生产(pilot-run)到连续批量(production)阶段的试作评审群:针对产品质量指标的提高和质量稳定性改善,提出产品设计参数、生产工艺路线、生产工艺参数或材料、另部件的替代,根据上述改变组织断续的批量试作,对试做的结果和效果进行评审认定。

  这些评审群可以减少产品在投入市场后的顾客投诉、提高产品竞争能力、避免连续生产中的材料工时的浪费和重大的质量事故。在新产品研发阶段,这些试作评审群以阶段集中的形式进行组织,见图(9)的新产品路径图(New Product Roadmap)。

5.生产工程项目的阶段评审?

  生产工程项目的阶段评审是按照专项工程的内容设置并具有下列层次(这里指的是成熟生产工程建设,不含工程开发):

  综合工程阶段评审:综合工程是生产工程项目的“指挥部”,评审活动集中在项目决策阶段的决策评审、计划阶段的组织机构设计、进度节点目标和项目预算分配和结束阶段的生产组织设计、试产计划和生产计划。在项目实施阶段的工作主要是对各分项工程的进度和费用监督控制和协调。

  分项工程阶段评审:基建工程、动力工程、设备工程、制造工程、质量工程、采购工程的阶段评审是按照各自专业内容组织的阶段评审,这些评审有些是专业内部人员可以完成,而有些需要跨部门的人员参加,共同形成评审的结论意见。

  分项工程阶段验收:把分项工程阶段验收列入评审的范围是由于这些验收本身具有评审的性质,另外,基建、动力和设备工程的验收往往会产生一个很长的整改问题清单,对前一阶段的工作进行质量改善和结果完善。

  生产工程项目可以是包含上述各个分项工程的新生产线的建设项目,也可以是在原生产线上进行增加设备、工夹量具的改造项目,改造项目可能涉及到厂房的局部调整和动力的补充增加。系统的生产工程项目阶段评审设置见图(10),根据项目的需要可以进行增删。

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