房地产项目管理软件解决方案
房地产项目管理信息化系统目标
1. 建立项目业务内部OA审批系统;
在上项目管理之前公司内部已经建立常规OA系统,但只限于挂附件审批以及行政审批这种常规审批模式,对于变更,项目合同付款审批仍因缺乏有效数据支持而存在很大缺陷,因此要建立一套基于业务的审批系统,泛普软件的房地产项目管理软件实现审批依据系统内自动调取,无需发起人二次收集。
2. 整合规范现有业务,建立从前期可研阶段成本到实际阶段全过程的管理控制系统;
目前的成本编制过程是基于Excel,各编制人员之间更新同步不及时造成数据不一致,造成有时提交给上级的数据只是部分最新的情况。另外还存在编制过程存在明显个人风格,造成编制依据其它数据共享人不容易理解等问题。因此需要一整套体系,统一格式,同步更新,贯穿所有成本阶段,房地产项目管理软件方便项目内各阶段间数据借鉴也方便跨项目的数据借鉴。同时需要整合其它方面的数据建立动态成本控制体系。
3. 将项目时间计划及实际进度与资金使用相连接,建立资金风险预测机制,及时掌控资金需求动向。
目前最头痛的是财务部与各个项目部之间数据沟通问题,财务要知道项目进展及资金需求情况以便制定资金计划,项目部要了解资金支付情况。因此需要一套完善的业务操作及结果数据共享平台,及时准确的向各方提供决策依据。
一、房地产应用项目管理系统效果
房地产应用项目管理系统将近一年时间,前期试点项目整体应用已经达到预期管理目标,目前已经在所有项目推行。系统的推行对工作模式改变最大的要数成本预算部,以至于操作员工最终习惯系统中办公后感叹苦尽甘来啦。
房地产项目管理软件建立完善的动态成本机制。比如对于每份变更的控制从"靠经验"及"就事论事"更新到现在事前可清晰预测此变更对项目的整体成本、资金甚至进度的影响。相关人员可在成本对比表中查询造成该科目成本差异的全部因素的分析信息。
有效改善了项目部对资金使用信息掌控的时效性和准确性,所有信息统一平台,无需人为再为数据更新进行二次操作,有效节省了工作量,并完全避免了部门间掌控数据不统一事件的发生。
房地产项目管理软件提供随项目进展动态的资金需求情势表,使公司资金调度更科学。
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