浅谈群组项目的管理2

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2 群组项目的种类

按照项目的实施地点和不同子项目的个数，可以将群组项目划分为几类，如表所示：

单一项目 多个项目

单一 单一地点、单一项目（非项目群） 单一地点、从个项目（单一项目群）

多个 多个地点、单一项目（产品项目群） 多个地点、多个项目（组合项目群）


3 群组项目管理的优点

将多个项目有机地组合起来形成项目群组，并采用群组项目管理的方法对其进行管理，主要优点可以体现在以下几个方面：

（1）有利于实现公司级的战略目标。
（2）接受统一管理，利于资源调配和优化组合。
（3）降低管理接口带来的风险。
（4）提高客户满意度。

群组项目管理基本模型

1 群组项目管理基本模型

在项目群组管理中有三个重要角色：项目总监、项目经理、资源经理。其中项目总监在项目群组中发挥着至关重要的作用，这个角色也是群组项目管理与单一项目管理的实质区别所在，正因为有了项目总监的参与，才能充分保证各项目之间的有效配合，才能保证合理地安排和协调人、财、物、等资源。

2 群组项目的组织模型

在组织结构上，群组项目管理与单一项目管理明显不同的地方是，群组项目管理引入了项目总监和项目推进者两个重要角色。

3 项目群组管理工作系统

项目群组工作系统的主要任务是实现群组项目目标，并将单个项目目标传达给项目经理，由项目经理反馈资源需求，项目总监将资源需求预报反馈给资源经理，通过调整资源与进度的平衡制定项目主体工作计划。项目经理工作系统的主要任务是在项目主进度所指定的时间和资源窗口内完成单个项目目标，主要包括工作分解、网络图、横道图和资源直方图等。资源经理工作系统的主要任务是实现工作包活动并最有效的利用可获得的资源，主要包括根据工作包编制工作包子计划、安排资源等。

群组项目管理要点

1 团队建设

在项目群组中，要建立的团队不是一个项目团队，而是一组项目团队，无论从项目团队成员的数量还是项目成员的组成复杂度来说，项目群组团队建设比单一项目的团队建设都要难，项目总监首先要建立项目的组织架构，并确定各项目之间的主要负责人或子项目经理，成立项目群组“作战室”，并协调好各项目组之间的关系，这是项目群组成功的组织保证，项目总监可以通过周例会以及组织全体项目成员参加集体活支的方式，加强各项目组子项目经理之间的沟通与协作。增进他们之间的相互了解，使他们之间形成一个默契的合作氛围。

2 项目之间工作界面要清晰

各项目组之间的工作界面包括两方面：

一是管理方面，要有一套统一的项目组织，在项目组织结构中，必须划分清楚各角色的职责，并重点描述项目组之间的管理接口界，工作流程和工作汇报关系等，在项目全体成员的会议上，予以公布，并要求项目组各成员要遵照执行。

二是技术实现办面，指各项目之间的技术接口，在工作中，我们不难发现，同一项目组内很多技术问题可以处理得很好，但一到与第三方厂商进行接口时就存在这样或那样的问题，其中最主要的原因就是在各项目之间缺乏技术接口的统一考虑，并没有划清责任界面，所以在项目群组中要求做好各项目之间的技术实现接口，以及各自要完成哪些工作，避免各项目组之间各自考虑自己的一亩三分地，最后导致接口实现上存在大问题。

关于工作界面，无论是管理上的界面，还是技术上的界面，都是项目中经较大的风险，项目监必须定义出来，并划分清楚。

3 与用户沟通要接口统一，层次多样

在制定完项目群组内部的工儿关系及流程之后，项目总监还应在项目群组内制定清晰的与用户的接口界面，有与用户接口界面时，尽量要遵循接口统一和层次多样的原则，也就是与同一用户的接口要统一化。切不可今天项目组一个找该人协调，明天