企业召开董事会会议的艺术

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　　一、在上午开会：

　　何时开董事会都没问题，但毫无疑问，最有效率的时间是在上午8点或者更早，因为这时大家头脑清晰，不会为其他的工作安排而紧张。

　　二、先说重要的事情：

　　董事会通常都是为了要通过一些重要决议而召开，要先挑最重要的事情讨论。原因有二：其一，时间有限，如果有人提前离开了，可能就不够法定人数来表决了；其二，如果你要在会议中抛出有争论的重磅话题，最好先营造一个讨论表决的氛围。

　　三、不要让大家难堪：

　　在董事会中，最破坏气氛的一句话是“我们没有实现预期”，另外一句很伤害情绪的话是“我不知道”。如果你不知道，那就承认，然后在下一次董事会前去了解。不要忽视董事会的建议，会后应该按照决议去执行。如果你坦然承认不知道某个问题的答案，但对于其他问题都了如指掌，董事会还是会信任你的。

　　四、让CEO做主要陈述人：

　　大部分团队都希望向董事会展示自己团队的高效和付出。但董事会会议毕竟不像小学课堂中的那种“分享和告知”，并不强调数量上的“重在参与”，因此在70％的时间里CEO应该成为发言的主角，CFO的时间为20％，其他成员为10％（如果有的话）。

　　五、陈述简洁：

　　用尽可能简单的方式介绍清楚企业的情况。如果你有10个问题都被董事会成员讨论到了，那就该觉得幸运了。你可能想要360度的展示企业情况，但大多数董事会讨论的角度只是30度，集中在下面几个问题就好：1．什么事情正进展良好；2．遇到哪些困难了；3．你希望董事会怎么帮助。如果企业面临压力，可能还有几个问题也需要被关注：1．收入水平如何？2．应该如何提高？当然务必要告诉大家真实情况。

　　六、不要制造“意外”：

　　这是董事会管理中最重要的原则，你不要突然告知董事会一些令人惊讶的事情（可能有个例外是，销售大大超出预期）。如果有坏消息，你应该提前告知，这样在董事会会议召开时大家都有所准备，董事会成员已经平静下来了，而你正专注于解决方案，而不是问题本身，同时他们已经为你想到了解决问题的方法。

　　七、提前推证自己的想法：

　　在上一条原则下，也不要试图在董事会上“强行推销”某些观点，比如你想要改变商业模式，那就在开会之前请一些有经验的人进行讨论。通过这样的方式，你可能会发现自己的观点有哪些支撑，也会了解问题的核心。之后，也许你会放弃原本就不可行的想法，也就不需要在董事会会议上讨论了。

　　八、展示方案，而非问题：

　　从原则上来说，让你主持会议说明你是公司最好的管理人选。因此你应该展示解决问题的方案，比如产品设计方案或推广计划，然后听取大家的反馈，并做出适当调整。这样就比你直接问董事会成员“你认为我们应该要开始推广了吗·”效果好得多，而且这样的问题原本就缺少弹性和空间，只证明了一点：你不是公司合适的掌舵人。