施工企业信息化的建议

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　　随着市建筑市场的放开与竟争的加剧，广大施工企业不得不直面这样的难题：如何提高管理效率；如何进一步降低成本；如何同国际规范化、标准化的管理模式接轨；如何提高业务水平及响应速度。根本的问题就是，如何在新的环境下保持和提高企业的竞争力。

　　进行信息化的建设，利用信息技术来改造整个管理模式及经营行为，使得管理效益与生产力大幅度提高，采用信息技术促进、改造企业的生产、经营、管理，有效采集和处理信息，增强企业决策的有效性，将成为企业发展的必由之路。特别是中小型企业，更需要通过信息化的改造，提高企业自身竞争力和经济效益，使企业在竞争中立于不败之地。信息化已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。

　　一、信息化给企业带来的积极变化

　　1、管理效率的提高。

　　利用计算机网络和互联网实现文件传递、函件来往、资料交换，加快信息的交换，提高办事效率和快速反应能力，实现办公信息流的网络化，逐步完成信息资源库数据的采集和利用，进一步推进网络办公系统工作的制度化、标准化和规范化，以最终达到提高企业的管理效率。

　　2、生产经营成本的降低。

　　信息化可以使管理流程更加科学、高效，使生产经营成本大幅度降低。

　　3、反应速度，适应能力的提高。

　　随着企业信息系统的实施运转，企业内部各项经营、管理信息的传递、处理、统计速度大幅提高，能在很大程度上提高企业的反应速度，有效的提高企业决策的准确、及时，有助于企业市场适应能力的提高。

　　4、管理层次提升。

　　信息化不仅仅是信息技术的简单采用，而是企业借助信息技术的工具，引进新的管理思想和模式，使企业的管理层次得到进一步提升，实现更高的管理和发展目标。

　　二、企业信息化的目标

　　企业信息化就是企业利用现代信息技术，通过对信息资源的深入开发和广泛利用，结合现代管理理念，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，进而提高企业经济效益和企业竞争力。

　　企业信息化主要是在以下四个方面实现：

　　1、管理方式系统化。

　　企业利用信息技术，加强经营管理的监控、分析和决策支持，把企业内外资源充分统一管理起来，降低成本和损失。

　　2、业务流程科学化。

　　企业的具体业务借助信息技术的手段更加科学、系统、完善，更好地提供服务，并实现原来不能达到的功能。

　　3、办公过程自动化。

　　办公过程自动化，提高工作效率，弥补管理、业务流程的漏洞，增加沟通，减少浪费。

　　4、企业经营网络化。

　　借助Internet的强大力量，实现企业的各项业务过程的网络化。这不仅仅是建立一个优秀的网站，还要通过网络开展一系列有计划的活动。

　　企业实现信息化，主要是在以上四个方面引进信息技术，建立科学的流程，进行信息化的改造。

　　以上的“四化”并非独立实现的，也不是一蹴而就的。企业处在不同的发展规模、发展阶段，对信息化的实现要求也是不同的。也就是说，企业信息化应该分阶段、有计划地进行，是根据企业发展的需要进行的，不能为了信息化而信息化。

　　三、企业信息化的实施

　　一般说来，企业往往是从低到高，从日常办公到业务处理的方式来实行信息化的；特别是中小型企业，原来的信息化基础往往不是很充足，管理层对信息化的重要性和实施问题理解不深，人员基本的计算机使用水平普遍不高，业务流程也没有规范起来。在这样的基础上贸然全面实施信息化，只会给自己套上沉重的枷锁。

　　企业的决策者需要着眼于未来，高屋建瓴地进行系统总体设计，在具体实施过程中，根据企业发展状况、资源状况、工作重点、问题紧迫性，有步骤地实施信息化。

　　企业的信息化进程可以这样实施：

　　1、转变观念。

　　企业信息化必须“一把手工程”。企业一把手需要拿出坚定的信心、足够的魄力和相当的关注甚至参与，才能使信息化改造成功。

　　转变企业各层人员的观念，一个重要而有限的手段就是进行信息化的培训，从意识、实施手段、技术*作等等各个角度，让他们理解信息化的重要性和具体实施过程，这样才能有力推动信息化的进程。

　　2、不断完善信息基础建设。

　　企业信息化离不开基本的网络建设和软硬件条件。企业需要信息化基础设施上有计划、有前瞻性地进行投入。

　　3、办公过程自动化。

　　构建基于Intranet/Internet的网络化办公自动化系统，办公自动化系统将推动企业全体成员工作习惯从传统的手工作业向基于计算机、基于网络的工作习惯转变，为下一阶段业务处理的信息化奠定良好的基础。借助办公自动化系统推动企业内部运作流程的建立与规范，提高工作效率。

　　4、业务处理的信息化。

　　企业信息化的根本目标是要实现企业主营业务的信息化，对施工企业来说主要是实现项目管理的信息化。建立企业级项目管理平台，企业、分支机构、项目部在统一的项目管理平台上构建相应的层面的项目管理应用。实现主营业务数据的整合，运用一定的计算模型进行深层次分析，协助管理者作出决策。从而起到对管理和决策的支持作用，并且借助信息技术的工具，实现更高的管理目标。

　　四、企业信息化的推进过程

　　应该看到，信息化根本上只是给网络办公系统者提供了一种先进的手段。信息化应该从企业自身情况出发，从转变观念入手，根据企业自身的需求、特点，制定相应的解决方案，并分阶段实行。特别是中小型企业，往往资金投入的限制比较严格，人力、物力都比较紧张，经营方向相对比较集中。这就要求解决方案既要切实可行，不盲目求大求全，又要符合企业现状，同时还要有前瞻性，顾及企业未来发展的需要。这样，各方紧密配合，企业信息化的推进就会顺利进行。