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项目建设管理软件的建设和管理主要关注哪些方面的问题?
泛普软件-项目建设管理软件以科研项目流程为核心,全方面通过计算机信息化管理科研项目申报、项目开题、项目合同、实施进度、项目结题、科研成果、项目经费等科研活动,以达到方便、高效地管理和控制,满足科研企业的决策者对科研活动的宏观管理与决策的需要,为科研企业对项目参与人员的评估提供依据。
项目管理的基础:“循序渐细”
从上面的项目定义,我们就不难理解项目管理的定义。
项目管理就是控制并实现一个相对独立事件的工作,包括确定项目的设想(项目输入)、控制项目的实现过程(项目过程)、产生一定的功能(项目技术配置)、满足某种条件(项目约束条件)。实现并验证项目的目标(项目输出)。
项目一开始,誰也不知道项目的一些细节,而是随着项目的不断深入,逐步明确了项目的阶段、条件、子项目、工序……故,项目管理的基础着重在于,明确了“项目总目标”后,“循序渐细”地进行项目的分解工作,使项目从大目标分解成小目标(子项目)――→合同包――→步骤――→工序……使我们各控制部门、各参加建设单位、各专业工种在此项目上同时“并行协同”地进行各自的工作。
那么,如何将所有人的工作组织在一个有秩的计划中?如何分解项目?
以往的项目管理及软件均是按WBS(工作分解结构)进行项目的分解,是一维的。不知道是先按项目过程分解,还是按项目技术配置分解,或是相互穿叉,很多时候我们自己就将项目分解乱了…。
按上述我们所看项目的眼光,可以用三维对项目进行分解,而时间单位仅是一个测量尺而已。
A. 第一维,按项目产出物或产品分解,项目建设管理软件则为PBS(项目技术配置分解结构系统)。比如,
汽车可分为车身、发动机、底架结构、外壳;
建筑可分为室外、裙楼、主楼、结构、建筑、机电、装修等;
B. 第二维,是按工作过程流程分为WBS(项目过程工作分解结构系统)。比如,
汽车制造可分为概念、设计、采购、加工、组装、测试等;
建筑的流程可分为规划、立项、征地、场地、设计、招标、采购、施工、验收、试运行、交付等)。
C. 第三维,是按项目目标分解为MBS(项目目标分解结构系统)。比如, 项目管理论坛
产品技术配置(在制造行业中已经经常使用此概念,有PLM配置管理系统)、进度、质量、造价、合同……
D、当然,在一个项目中还有一些多级、多层、多组织的概念:
多级别:项目是由各级单位组成的――例如,项目管理层次有投资人、业主、项目经理、项目监理、设计单位、施工单位、供应商、分包商、物业管理使用单位等;对不同级别的使用者来说反映不同的重点,对于业主高层领导,多层计划是看见较高级别的问题,从宏观的角度看是否存在工期的滞后、费用超出的问题,而对于项目管理部的计划工程师来说,看见的是比较微观的问题,即工程计划的哪些WBS和哪些作业存在问题,应该如何去调整计划。
多层次:项目(例如,在泛普软件中)在EPS、项目、WBS、作业、步骤上形成“从粗到细”的、按照项目“渐进明细”特征的层层细化的计划,项目被细分为总目标――→大目标――→小目标――→合同包――→步骤――→工序……成百、上千、上万个工序和步骤。
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