工程项目管理软件对使用者的要求主要有哪几个步骤？

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　　项目管理软件对使用者的要求

　　我们看到，正如项目管理知识体系这本书向各行各业的学习者阐述了项目管理一般包含的内容、手段及相互关系一样，工程项目管理软件基于项目管理体系思想开发的国内外项目管理软件产品实现的是各行各业的共性部分，成为IT、建筑、国防、航空航天、电信、交通、水利、制造等各行各业的使用者进行项目管理的通用性工具。但显然，它们并不指导使用者如何定义一个具体项目的工作范围、如何为具体项目的参与各方清晰的分配责任/任务、以及如何与业主和其它参与方沟通，然而这些正是发挥项目管理软件帮助使用者提高管理效率的前提。

　　我们对工程项目管理系统的使用，一般可分为以下四步来走：

　　第一步，在项目启动时，对项目做合理的工作分解，这是使用者的首要任务，分解出的工作/任务应满足：(1)工作内容/目标清楚、工作界面最小;(2)可分配完成的责任部门/人员;(3)可估计需要的时间/资源/费用;(4)明确相互工作/任务的逻辑关系。

　　第二步，当输入第一步的信息，并定义好这些工作/任务的计划开始和完成时间后，项目管理软件才可以据此计算工程项目的计划总工期、总预算，使用者才可以清楚关键线路是由哪些工作/任务组成的，再用软件手动/自动进行资源平衡/优化，以获得最佳的进度计划、资源安排、合理预算结果。

　　第三步，在项目执行过程中，在使用者输入项目的实际进度和资源情况后，利用泛普软件-工程项目管理系统帮助各项项目管理工作，及时地将定制的项目相关信息在Internet上发布。快速、高效地预测可能出现或者分析已出现的问题，对可能出现的问题给予预警，并帮助评估问题的影响，分析多种可能的解决问题方案，最后由使用者选择最合理的方案，以真正提高使用者的管理效率。

　　第四步，将第三步项目管理工作的执行情况，通过模板化的报告/报表/图形输出或者Internet信息发布来完成。项目参与者之间工作上的沟通，通过Email或其它方式完成。

　　前面提到的项目管理软件的基本功能就是围绕着如何满足第二步～第四步工作要求，同时又简单、易用、灵活的原则来开发的，功能的层次不同，面向的使用者也不同。

　　如前所述，因为软件开发公司不能深入地了解一个具体的管理对象，所以它们不可能完成第一步的工作，这项工作就自然地转移到使用者身上。但这第一步工作已经具有相当的专业性，它除了要求使用者应熟悉项目管理知识体系，以掌握软件的工作原理;了解ISO质量体系要求的追溯原则，以明白软件的沟通机制和项目信息采集原则外;更重要的是它要求使用者应非常熟悉具体管理对象并完成第一步工作，以充分、有效利用现有项目管理软件的功能，这并非一般的管理机构及个别的项目管理人员能够顺利承担的，由一个专业管理机构将第一步工作标准化规范化就成为必然的趋势。