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监理工程师辅导:资金使用计划的编制2
(二)资金使用计划的形式
1.按子项目分解得到的资金使用计划表
在完成工程项目投资目标分解之后,接下来就要具体的分配投资,编制工程分项的投资支出计划,从而得到详细的资金使用计划表。其内容一般包括:(1)工程分项编码;(2)工程内容;(3)计量单位;(4)工程数量;(5)计划综合单价;(6)本分项总计。
在编制投资支出计划时,要在项目总的方面考虑总的预备费,也要在主要的工程分项中安排适当的不可预见费,避免在具体编制资金使用计划时,可能发现个别单位工程或工程量表中某项内容的工程量计算有较大出入,使原来的投资预算失实,并在项目实施过程中对其尽可能地采取一些措施。
2.时间——投资累计曲线
通过对项目投资目标按时间进行分解,在网络计划基础上,可获得项目进度计划的横道图。并在此基础上编制资金使用计划。其表示方式有两种:一种是在总体控制时标网络图上表示,见书P147图7-4;另一种是利用时间——投资曲线(S形曲线)表示.
时间——投资累计曲线的绘制步骤如下:
(1)确定工程项目进度计划,编制进度计划的横道图;
(2)根据每单位时间内完成的实物工程量或投入的人力、物力和财力,计算单位时间(月或旬)的投资,在时标网络图上按时间编制投资支出计划,见书P147图7-4;
(3)计算规定时间t计划累计完成的投资额,其计算方法为:各单位时间计划完成的投资额累加求和,可按下式计算:
式中,Qt ——某时间t计划累计完成投资额;qn——单位时间n的计划完成投资额;t——某规定计划时刻。
(4)按各规定时间的Qt值,绘制S形曲线.
每一条S形曲线都对应某一特定的工程进度计划。因为在进度计划的非关键路线中存在许多有时差的工序或工作,因而S形曲线(投资计划值曲线)必然包络在由全部工作都按最早开始时间开始和全部工作都按最迟必须开始时间开始的曲线所组成的“香蕉图”内。建设单位可根据编制的投资支出预算来合理安排资金,同时建设单位也可以根据筹措的建设资金来调整S形曲线,即通过调整非关键路线上的工作的最早或最迟开工时间,力争将实际的投资支出控制在计划的范围内。
一般而言,所有工作都按最迟开始时间开始,对节约建设单位的建设资金贷款利息是有利的,但同时,也降低了项目按期竣工的保证率。因此,监理工程师必须合理地确定投资支出计划,达到既节约投资支出,又能控制项目工期的目的。
3.综合分解资金使用计划表
将投资目标的不同分解方法相结合,会得到比前者更为详尽、有效的综合分解资金使用计划表。综合分解资金使用计划表一方面有助于检查各单项工程和单位工程的投资构成是否合理,有无缺陷或重复计算;另一方面也可以检查各项具体的投资支出的对象是否明确和落实,并可校核分解的结果是否正确。
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