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2015年监理工程师考试资料:建设工程文件档案资料管理
(七)建设工程文件档案资料管理
1.建设工程文件的概念
2.建设工程档案的概念
3.建设工程文件档案资料
4.建设工程文件归档的概念
5.建设工程文件档案资料管理职责
6.归档文件的质量要求
7.归档文件的组卷要求
⒏ 建设工程档案验收程序
9.建设工程档案的移交
10.建设工程档案验收内容
11.建设工程监理文件档案资料管理
12.监理文件的归档
1.建设工程文件的概念
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可以简称为工程文件。
⑴ 工程准备阶段文件:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
⑵ 监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中形成的文件。
⑶ 施工文件:施工单位在工程施工过程中形成的文件。
⑷ 竣工图:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
⑸竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.建设工程档案的概念
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可以简称工程档案。
3.建设工程文件档案资料
建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
4.建设工程文件归档的概念
建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言,归档有三方面的含义:
⑴ 建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;
⑵ 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交;
⑶ 建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》要求,将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。
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