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企业项目化管理的可行性分析

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  (一)对企业整体进行项目化管理的可行性分析PgMp

  1.企业实施项目化管理应具备的特征。对企业整体进行项目化管理,首先可以来分析企业整体的运营是否满足项目的特征。转自泛普软件-建筑工程项目管理系统

  (1)企业有需要一次性实现的确定目标。在将企业进行阶段化处理以后,每一阶段都有明确的执行目标,输入初始状态的企业,输出符合目标描述的企业。(2)企业为实现既定目标,建立了比较复杂的组织结构,而且部门间的协作非常频繁。企业的经营目标住往由若干部分组成,跨越多个组织,因此需要多方合作才能完成。(3)企业经营需要多种不同的技术和知识需求。(4)企业目标的实现对时间有着严格的限定。所谓“严格的限定”,是指公开的、明确的时间限定。(5)企业目标的实现对资源的占用是有限的。对可利用资源预先要有明确的预算,预算一经约定,一般不再进行追加和补充,要求按目标及时地在预算计划范围内按既定的质量要求完成任务。(6)有惟一的最高责任人和一支团队。对企业而言,惟一的最高负责人就是总经理,企业内所有的员工都在他的直接或间接指挥下工作。www

  2. 企业实施项目化管理可进行阶段化处理。大多数传统企业的项目化特征不是非常明显,因为缺少统一的对短期目标的重视,生产、研发、市场、销售各自按部就班地进行,相互间的交流、协作非常少。但是,一旦要运作某重大活动,或者企业发展进入转折时期,或者有重大任务需要完成,企业的经营往往会短暂地呈现出项目化的特征。泛普软件-建筑工程项目管理系统

  对于目标长远而不重视短期经营的企业,可以将其整体经营过程,按照工作性质的不同、时间安排的先后次序,分解成若干相互关联的阶段。这样,对每一阶段都可实施项目化管理,可以让每一阶段的目标更精确、更具可操作性。转自泛普软件-建筑工程项目管理系统

  3、企业实施项目化管理可进行层次化处理。同大多数复杂的项目一样,哪怕是经过了专业化、阶段化的处理之后,企业整体目标也还是由许多子目标有机组合构成的,特别是针对规模稍大的企业。因此,有必要对项目化管理进行层次化的处理。blog

  每一个子目标代表一个子项目,他们之间互相关联,有时间的先后次序,就像运筹学中的紧前工序和紧后工序一样。在这样的一个层次化系统里,有人力的相互重叠问题,每个职员往往有若干种身份,同时处于多个进度当中,一方面需要他们本身有更高的素质,另一方面也需要更强有力的管理手段来进行计划和控制。其中,还有费用的平衡分配问题,因为项目整体的费用预算是有限的,随着实施的进展,需要对费用的分配进行实时调整,以达到动态的平衡状态,以免因费用的不均衡使项目进度受影响。PgMp

  从上述分析可以看出,企业是否可进行项目化管理,需首先判断企业是否具备项目化的特征,如企业整体不具备项目化的特征,可通过对企业进行阶段化及层次化的处理,使其满足实施项目化的要求。泛普软件-建筑工程项目管理系统

  (二)对企业日常工作进行项目化管理的可行性分析项目管理培训

  1.在非项目型企业中活动和任务的项目化。企业的日常活动中一直存在着性质与项目类似的工作,但大部分企业没有充分认识到对这部分工作进行科学系统管理的重要性。传统的作法是将其置于职能部门中进行管理,而这一类工作往往需要协调调动其他部门的资源和人力,因此其结果往往达不到预期的计划和目标。企业中大量的工作是连续不断、周而复始的反复性工作,如大批量的流水线生产等;有固定的流程和标准,如原料采购、检验、生产运行、成品运输等。将企业中一次性任务,没有标准的执行文件,是独特的、不重复的工作转化为项目,项目团队完成特殊使命后,就随即解散,回到原来的部门中。前者是非创新性活动,获得的利润相对较小;后者是创新性活动,往往可在相当长一段时期获得超额利润。前一类生产经营活动采取一般的企业管理即可,而对于后一类生产经营活动,采取按照项目管理的模式则更有效率。如新建工厂是一个项目,建成投产后的日常生产过程则是作业。通常企业的流程业务依然按照传统方式进行,但对任何变革的处理都作为一个项目来实施。项目管理培训

  项目实际就是一个计划要解决的问题,或是一个计划要完成的任务,有开始的起点和结束的终点,可以分解为多个子任务,对于企业来说就是在预定的期限和适当的预算下要完成的目标,是一个涉及到跨部门,跨专业的团队的组织活动。泛普软件-建筑工程项目管理系统

  企业日常管理中的活动和任务可进行项目化的标准有四个:原由部门负责,部门经理组织的复杂活动项目化;涉及到跨单位、跨部门的工作项目化;涉及到多人合作,可分解任务的工作项目化;涉及到有确定完成期限的、确定预算的活动项目化。泛普软件-建筑工程项目管理系统

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发布:2007-07-09 11:15    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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