项目管理信息化对企业的意义

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　　信息时代的项目管理将极大的改善项目的运作方式，具体表现在以下方面：项目管理者联盟

　　(1)企业范围的项目管理工具：在信息时代，给市场创造产品或提供服务的项目团队需要提高估算项目开发所需要的资源和时间的能力。传统模式下的项目估算工具往往得出的估计缺乏准确性和可靠性，而以此为基础来分配项目团队成员的估计量，最终将会给项目带来巨大的损失。项目管理者联盟

　　(2)组织间的沟通：在网络时代，每一个项目都可以从会议与协作工具中受益，它能使分散的项目团队成员通过电子形式实时地参与会议。在项目组成员较分散时，项目团队关于商业和技术管理方面的大量文档资料将随时可供查阅，既方便快捷，而且储存费用也不高，解决了项目组经常碰面所带来的不便。在信息时代，项目可以从各种各样的群件应用程序中进行选择，以达到这些要求。项目经理博客

　　在信息时代，管理者可以使用以知识为基础的估算工具，这种估算工具以项目管理信息化系统结合使用。以知识为基础的估算工具是利用可靠的内部或外部知识，编制一个详细的任务层次计划，包括项目大小、复杂程度、分类、语言和其他属性等的工具。项目管理者联盟

　　项目管理信息化系统的发展早期的项目管理软件只能在大型计算机上应用， 适用于大型项目的管理，且系统功能比较单一，应用范围也有限，随着小型和微型计算机的发展和普及，以小型和微型计算机为基础的项目管理信息化软件得到了广泛的应用，这些软件可以应用于各种商业活动，通常有便于用户操作的图形界面，可以帮助用户安排好活动，制定工作任务，计划时间进度，把握任务之间的关系，管理好资源，控制项目进程。用于控制简单或者中小型项目，使用其实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息。项目管理者联盟

　　项目管理信息系统(PM I S)与企业管理信息系统(MI S)有明显的区别。MI S服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护、以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。PMI S中采用的方法即项目管理信息化的方法， 主要是运用动态控制原理， 对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，PM I S主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

　　基于项目信息门户(P I P)是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。项目经理圈子

　　与传统项目参与方信息的分散保存和管理不同，基于项目信息门户(P I P)的项目管理具有以下特点：项目管理者联盟

　　(1)改变了项目信息的获取方式——PIP通过信息的集中表达和有效管理，信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息，缓解了“信息过载”现象， 提高信息利用和项目决策的效率。项目管理者联盟

　　(2)提高了信息的可获取性和可重用性——使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制，并改变了信息的传送媒介。项目管理者联盟