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浅谈项目管理及控制策略
无论何种项目其管理以及控制都是影响项目的基石,也是项目能够实现预定质量的重要保障,更是提升项目实现最大效益的有效手段。但是管理和控制并不是几句话就能够实现,必须要采取强有力的策略。本文就是从项目管理及控制的内容入手,然后浅析项目管理及控制策略。
1、前言
一直以来,无论是建筑项目还是其他行业的项目,项目的进度和质量都是两个比较重要方面。但是要实现预定进度、质量,必须要有优秀的项目管理及控制。比如某一个销售方面的项目,预定在三个月内实现几千万的销售量,但是因其管理及控制不到位不能实现预定的目标。事实上,要实现预定的项目要求,必须要有科学合理的项目管理及控制措施。但是究竟什么样的策略才是最为科学合理,是相关人士研究的重要课题。在这种情形下,谈项目管理及控制策略就具有现实意义。
2、项目管理及控制内容
要探讨项目管理及控制的措施,必须要明确项目管理及控制面对的内容。这样,研究项目管理及控制策略才具有实际意义。
2.1 项目管理的主要内容 所谓的项目管理主要是指为了完成合同双方指定的任务,对整个项目执行过程中的组织、计划、协调以及控制等过程。其管理的主要内容包括如下几个方面:
①制定出项目实施过程计划或者确保质量的计划,经过相关的部门会审同意后组织实施;
②按照审定之后的实施计划进行执行,并且要按照要求组织好材料、人力等资源科学合理的投入,如果有一些需要机械实施的还必须要安排好机械使用。
③按照项目签订的合同科学合理的控制实施成本、进度以及质量等方面,尤为重要就是实施中的安全控制;
④还必须要管理项目实施中涉及到的其他问题,比如实施现场清洁、实施过程中的数据收录等。
2.2 项目控制内容
对于一个项目来说,不但要做好其管理内容和方法,还必须要做好项目控制。如果仅仅管理不控制是没有成绩的,总体来看项目控制内容表现在如下几个方面:
①控制错误;无论是什么项目只要出现了错误,都难免会带来经济上的损失,只是损失多少的问题。比如软件项目本事就是一项复杂活动,一旦出现了大型错误都必须会出现赔钱的。因此必须要严格控制项目中的错误,抓关键点预防错误的出现。
②控制风险:在实施一个项目之时肯定会存在一定的风险,但是要采用良好的措施尽量将风险降到最低。比如在软件开发项目中风险极大,一旦控制不到位就会涉及到开发的失败。虽然实施项目不可能杜绝风险的出现,但要尽量控制风险。
③控制人员;无论哪一种项目都必须要由人来实施,来执行,因此控制人员是确保项目完成任务的重要方面。教好的控制不是采用强势压迫,而是具备一套科学的激励人员策略。
3、项目管理及控制策略
从上面可以看出来,项目管理以及控制涉及内容较为广泛,几乎关系着整个项目实施的全过程,其重要性是不言而喻。因此,做好项目管理及控制是关系着项目能否顺利完成的重要方面,笔者根据多年相关经验给出建议。
3.1 引进高端人才
人才是任何企业和项目实施的关键,只有具备了高端人才才能够在实施中壮大。从现实中来看,现在很多企业都比较缺乏项目管理方面的技术、方法以及管理模式。当然要构建出科学的管理机构并是那么简单,还必须要高端人才来实施,需要相应的投资作后盾。这样难度对一些较小公司来说并不现实,因此项目管理可以通过一些专门的公司来管理和控制。这样专门公司中具有资历高、经验足的高端人才。实施上我国目前正在发展这类公司,他们利用自身的优势参与到项目管理及控制中,确保项目顺利实施。
3.2 对项目实施信息化招标
在招标之前要根据项目进行市场定位,并要全面核实项目中的审批文件,构建出诚信化的招标档案。同时投标单位还必须要全面衡量自身的经历、经验以及实力,结合其他同类企业的投标造价,而不能够为了拿下此标而盲目造价,如果投标造价过高项目管理及控制如何到位,都不能够确保项目资金到位,一旦资金脱链后肯定要影响到项目的进度和质量。在招标之时,一定要避免出现企业风险,为项目管理带来预警作用。
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