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聚焦EPC项目施工管理中的八类问题
EPC项目从策划开始,施工管理人员就需参与到设计和采购等相关工作中。现场管理时,不仅要发现、协调解决在设计和采购中可能出现的问题,还要协调业主、监理、施工分包方。本文针对目前施工管理中存在缺资源、少技术、欠手段的现状,从施工管理实践中八个方面进行探讨。
问题一: 施工管理的职责及任务是否清晰?
施工管理的过程和结果与施工管理职责相关。职责不清,则工作被拖延或搁浅,造成项目目标难于实现。作为优秀的施工管理团队,施工管理过程中需做好如下工作:
(1)、组建施工管理团队,优选管理人员;针对项目特点,进行专业知识、管理技能、重点难点的培训,使相关人员胜任工作。
(2)、参与项目设计可施工性研究;参与制订大型设备、长周期设备采购及运输计划。
(3)、组织制定施工实施计划,提前做好现场管理策划(包括但不限于施工分包方案、施工总平面规划、工厂化预制、无土化安装、施工材料及施工过程标识管理、成品保护、样板工程、文明施工等),落实各项资源和条件。
(4)、编制施工招标文件、参加招标评标、优选施工分包方,签订施工分包合同。
(5)、编制项目的施工管理规定,组织施工分包方的培训,监督指导实施。
(6)、监督检查施工分包方QHSE体系的运行情况,明确各方QHSE责任,组织现场HSE风险识别与危害评价,编制项目的QHSE管理规定并监督执行。
(7)、实施过程管理,协调与业主、监理、质量监督站、施工分包方及项目所在地有关部门之间的关系。
(8)、建立施工日志及问题滚动清单,跟踪处理各类往来文件中的施工管理和技术问题。
(9)、组织工序交接、单机试车,参与大型机组试运、投料试车等工作;配合中间交接及交工验收工作,参与处理竣工验收、质量保修等遗留问题。
(10)、组织编制施工月报及施工完工报告;负责施工资料的同步性,组织建设工程交工技术文件编制、审查、移交及归档。
(11)、负责对施工施工分包方的绩效评价工作。
问题二:施工管理人员的基本素质如何?
施工管理人员,从施工经理到各专业工程师都必须具备与其岗位相适应的专业知识和基本素质,包括但不限于:
(1)、精通相应岗位的施工专业技术知识与管理技能。
(2)、具有相关执业资格证书(一级建造师、监理工程师、PMP、安全工程师等)。
(3)、善于沟通,能协调各方关系;能站在项目全局的高度看待问题和处理问题。
(4)、敢于承担责任、勇于面对问题、积极探讨解决问题的方案。
(5)、能自我约束,以身作则,推动施工管理团队进行自我养成管理。
(6)、科学严谨,管理过程中善于用数据、标准规范和事实说话。
每个岗位人员不可能都具有很高能级的素质,但在专业组中,要安排有较高素质的专业组长,引领团队成员在施工实践中加强学习、自我锤炼并胜任岗位需求。
问题三:如何确定施工管理的工作主线?
施工管理讲究理清主线,抓主要矛盾,带动全局。近几年乃至相当长的一段时间,国内EPC项目仍会在保证质量、安全得前提下,一般对进度会有较高的要求,特别是在投标及合同签订阶段,但项目也会由于其它原因,将合理工期拖延成进度驱动型。这类项目有其不可忽视的弊病。因此,施工管理工作应时刻抓主线,如图一所示:
(1)、HSE管理和质量控制,要强调“安全至上,质量第一”。HSE管理和质量控制都符合PDCA循环规律;施工管理者全员都有QHSE管理职责,关键在于预防管理和过程控制。
(2)、工程进度――实践证明,施工管理过程中,不抓主线,其它工作无从谈起;关键线路是进度控制的重点;图纸、设备材料、人力机具是进度控制的抓手。
(3)、强化合同管理意识。施工管理必须以EPC合同、施工分包合同为依据,尤其是合同附件,要全员培训。同时,为保证文档有序管理,必须提前编制并发布《建设工程交工技术文件编制及管理规定》,要求各方共同执行,注重痕迹管理,经得起内审/外审、效能监察与审计。
(4)、沟通协调是手段。沟通不能仅限于会议,沟通是多方位的,对于关键问题,必须进行书面沟通,沟通要强调效率和效果。
(5)、费用管理要分清职责。施工管理者不仅要了解建设工程项目概算构成,熟悉建筑安装工程费用构成,还要全面掌握合同范围,分清合同条件和费用归属,规范工程签证和索赔,明确费用责任。
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