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工程项目管理的Partnering模式(一)
Partnering模式首先在美国出现,到20世纪90年代中后期,应用范围逐步扩大到英国、澳大利亚、日本等国家及中国香港地区。由于这种模式具有提高工作效率、降低施工成本、加强产品品质、避免或减少索赔等优点,逐渐成为发达国家或地区工程项目的重要模式,并且日益受到建设工程管理界的重视。
一、Partnering模式的含义
Partnering模式即合伙模式,是在充分考虑建设各方利益的基础上确定建设工程共同目标的一种管理模式,它一般要求业主与参建各方在相互信任、资源共享的基础上达成一种短期或长期的协议,通过建立工作小组相互合作,及时沟通以避免争议和诉讼的产生,共同解决建设工程实施过程中出现的问题,共同分担工程风险和有关费用,以保证参与各方目标和利益的实现。
可以这样描述Partnering模式:存在于两个或多个组织之间的长期承诺关系,通过最大限度的利用所有参与者的资源,达到特定商业目标。这种承诺关系基于参与各方的相互信任、相互尊重和资源共享,可以促进参与各方交流合作、解决纠纷,刺激各方致力于优化设计和施工方法,以达到提高工程价值、降低成本、缩短工期和增加相互利润的目的。
Partnering模式要求在参与各方之间建立一个合作性的管理小组,这个小组着眼于各方的共同目标和利益,并通过实施一定的程序来确保目标的实现。因此,Partnering模式突破了传统的组织界限,业主与设计、承包商、供货商等参与方成为伙伴关系,在充分理解彼此利益的基础上,确定共同的项目目标,建立起以不同工作组为单元的组织机构,在相互信任的氛围中直接监督、管理项目工作,实现双赢局面,并通过有效沟通最大程度的避免争议或问题的发生。
综上所述,Partnering模式就是建立共同目标,达成相互的承诺,共同解决问题,避免争议、诉讼,培育合作、信任和健康的工作关系,使项目的实现取得超常规的效益,并使参与各方的利益都得以实现。
二、Partnering模式的特征
1.出于自愿
在Partnering模式中,建立伙伴关系的各方必须是完全自愿,而非出于任何原因的强迫,这种模式的出发点是实现建设工程的共同目标以使参建方都能获益。
2.高层管理者的参与
Partnering模式的实施需要突破传统的观念和传统的组织界限,建设工程各方高层管理者的参与以及高层管理者之间达成的共识,对该模式的顺利实施是非常重要的,这是因为该模式要由参建方共同组成工作小组,要分担风险、共享资源,甚至是公司的重要信息资源等,因此高层管理者的认同、支持和决策是关键因素。
3.Partnering协议不是法律意义上的合同
Partnering协议与工程合同是两个完全不同的文件,在工程合同签订后,建设工程参建方经过讨论协商后才会签署Partnering协议,该协议并不改变参建方在有关合同规定范围内的权利和义务关系,参建方对有关合同规定的内容仍然要切实履行。伙伴协议主要确定了参建方在建设工程上的共同目标、任务分工和行为规范,是工作小组的纲领性文件。Partnering协议的内容也不是一成不变的,当有新的参与者加入时,或某些参与者对协议的某些内容有意见时,都可以召开会议讨论对协议内容进行修改。
4.信息的开放性
Partnering模式强调资源共享,参与方只有共享信息资源,才能发挥资源的最大效益,因此,各方要公正诚实并及时相互沟通,才能保证工程设计资料、进度 质量等方面的信息能及时获得,这样既能保证目标得到有效控制,也能降低成本。
5.合作性
参建方可以用正式和非正式的方式进行有效的沟通,Partnering模式重点强调团队成员项目管理方面的沟通而非技术和职业培训方面的沟通;参与Partnering项目的各方均有很强的愿望进行合作联盟并努力处理好相互之间的关系。
6.很好的预测性
参与Partnering项目的各方积极讨论形成各种预案,当紧急情况发生时,参建方进行全力补救,这同时也避免了在设计方和施工方间产生误。
三、Partnering模式的两种类型
Partnering模式可以分为单项的和连续性的。
(1)单项的Partnering模式。顾名思义是指在单独的一项特定建设项目中采用Partnering模式,从而各方形成Partnering工作关系。基于特定项目的Partnering模式要从战术层出发确定项目范围,它强调在业主、承包商、咨询监理方等主体间建立合作互信和双赢的关系,不仅要求满足基本的项目“铁三角”约束,还要通过价值工程、优良的后续服务等技术或手段增加业主的满意度。基于特定项目的Partnering模式适用于一般的大型项目,但由于此类工程缺乏一定的持续周期且比较注重费用,因此模式形成的各方联盟具有一定的时限性。
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