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建筑施工企业海外项目管理研究
1.海外项目管理模式
建筑施工企业应坚持改革创新,建立灵活适用的国际经营管理体制和科学、高效、严密、可发展的制度和执行体系,并结合自身特点,借鉴国内经验和国际经验,逐步形成适合海外建筑市场的管理模式。此外,施工企业还要增强对海外项目的远程管理能力,构建强有力的资源支撑体系,加强海外项目部与本部的对接。
2.人力资源管理
人力资源管理是企业管理的核心,建立配套的人力资源开发机制是海外项目成败的关键。海外项目面临复杂的外部环境,会遇到各种复杂的问题,需要高素质复合型人才。海外项目管理人员应具备以下能力:熟悉国际惯例和国际项目管理方法,熟悉当地投标规程、技术规范和验收标准,了解当地有关材料采购、融资、工程保险及财务管理的要求,了解当地文明施工的要求及当地文化,熟悉合同管理和风险控制流程,具有较强的外语能力。
海外工程建设周期长,人员构成复杂,难以避免各种矛盾。项目部要促进人员团结协作,充分发掘每个人的特长,实现人力资源的优化配置,从而增加项目的经济效益。
3.风险管理
项目风险管理是指对项目风险从识别分析到采取应对措施的过程,包括将积极因素所产生的影响最大化和将消极因素产生的影响最小化两方面。
对企业来说,首先要建立完善的海外工程信息评估制度、项目成本和效益评估制度以及与国际工程承包项目管理相适应的组织管理机构、实施程序与标准、接口、沟通、评价、改进制度,形成全方位逐点评估体系。
海外工程风险管理中最重要的内容是风险识别。风险识别一般分为两个阶段:一个是在进入任何市场前以及在项目经营中都应及时收集所在国的政治、经济、外交、社会等信息,用以了解当地形势,对可能面临的政治风险、市场风险、项目实施风险、投资风险和关联风险等及时判断分析,建立相应的预警应急机制。此外,对目前频发的恐怖事件和治安案件,也要做好安全防范工作。
在项目实施阶段,文化差异、施工习惯、当地习俗等问题都可能导致项目失败。项目部管理人员要及时发现问题并及时处理。
海外工程项目部通常采取的风险管理措施包括风险消除、风险降低、风险分散、风险转移和风险自留等。针对具体工程,仔细考察研究并选择工程市场;投标时采用不平衡报价或考虑适当的价格浮动条款,合理规避汇率风险;选择可靠的分包商;密切关注工程所在国的政治、经济动态;完善工程管理体系,加强合同监管;随时作好工程索赔的准备;利用控制型非保险方法、财务型非保险方法或商业保险方法转移部分风险;挑选可靠的合作伙伴进行联营。
4.材料设备采购管理
在海外工程项目管理中,跨国采购是目前遇到的最大问题。在采购材料和设备前,企业需要全面了解项目所在国家的施工要求、采购要求等。一般来说,国外的业主较为重视书面文件,材料采购和施工流程都要形成书面文件。此外,海外采购多是见订单加工,因此在工程前期就必须准备一份详细的设备配置清单,在清单上标明材料和设备的来源、进场时间等。
在充分考虑工期、材料准入限制、运输费用、关税和材料进场时间、材料价格等因素的前提下,材料、设备采购要选择最合理的渠道。为节约成本,提高工程质量,在项目所在国,企业要及时掌握所在国材料、设备的市场价格和变化情况,与当地优质供应商和分包商建立长久的合作共赢关系。
作者:建管
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