如何实现团队的自组织管理

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       实现团队的自组织管理，非常有助于团队形成合力，极大地提升团队整体的工作效率。本文结合原阿里ITU内贸团队的敏捷实践经历，阐释了何为自组织管理、为什么进行自组织管理、如何进行自组织管理等内容，同时给出了团队实施自组织管理的效果。

　　在《射雕英雄传》里，以全真七子的武功是打不过东邪黄药师的，但当他们摆出了“天罡北斗阵”时，却能和黄药师打成平手。这就是团队合作形成合力的威力。

　　自组织管理是原阿里ITU内贸团队采取的一种敏捷实践，该实践旨在帮助团队成员加强团队合作，形成团队的合力，从而提高团队整体的工作效率。

　　何为自组织管理

　　我们提倡的自组织管理是指团队中的每一位成员都是团队的Owner，都为团队的目标负责，在团队事务上没有一位绝对的管理者，每位团队成员都可以作为团队事务的管理者，组织团队中的所有成员一起完成团队事务。

　　为什么进行自组织管理

　　传统管理指的是在一个团队中由一个人负责团队的管理，而其他成员不参与团队事务的管理，管理者发布命令，团队成员执行命令。这样的管理存在诸多弊端。

　　传统管理对于团队事务很难做到面面俱到。要创建一个优秀的团队，需要管理的团队事务非常多，例如项目管理、组织团队建设活动和团队分享活动等。如果仅由一位管理者来负责管理很难全部完成。即使全部完成了，由于没有充足的时间进行过程管理，其结果也会打折扣。

　　传统管理执行力不够。在传统管理中，主管是指挥者，发布指令，团队成员是指令的执行者。但团队成员是人而不是机器，他们都有自己的想法，有时对于自己不认可的事情，即使内心不愿意，迫于主管的权利也只能执行，而这样做事的话往往执行力不足，经常需要主管的督促。

　　传统管理很难充分发挥团队合力。团队的合力在于每位成员都在积极主动地为团队目标付出自己的一份力。团队中经常有一些较积极的成员会提出一些好的建议和想 法，比如希望一起做某个工具，来提高工作效率，他们希望主管认可其想法，并能组织大家完成这个想法。但在传统管理中，或者因为主管认为这个想法没有价值， 又或者因为管理者没有时间来组织这件事情，导致这些想法最终没有落地，于是利于团队工作的想法就会越来越少，最后只有管理者一个人来思考如何提高团队的工 作效率等事情。

　　为了消除传统管理带来的弊端，我们团队尝试进行自组织管理实践。让团队中的每一位成员都参与到团队事务管理中，让某些方面表现出过人之处的成员，管理其擅长并感兴趣的团队事务。

　　比如让喜欢旅游和娱乐活动的成员负责团队建设活动;让擅长写单元测试的成员组织大家一起提高单元测试覆盖率和质量;让擅长项目管理的同事负责项目管理;让对项目管理有兴趣有想法的同事负责组织大家开发开源项目;让喜欢写作和分享的同事负责打造团队分享的氛围。

　　如何进行自组织管理

　　目前，我们团队还没有实现高度的自组织管理，主要由主管向团队所有成员分配团队事务，然后团队成员组织大家一起完成这项团队事务。而组织的形式采取任务发布和认领的方式。项目管理者联盟文章

　　任务的发布和认领

组织者把团队事务分解成若干子任务，并制作成一张任务认领表放在confluence上让所有感兴趣的成员去认领。表1是一个典型的任务认领表，有些任务需要注明任务的详细信息。

　　 领取的时候必须写上计划完成时间。实践表明，领取任务的同学自己写上计划完成时间会有一种无形的督促力，能够提高任务的完成度。

　　另外，分解出来的子任务需要的时间越短越容易被领取。我们通常划分出来的一项子任务只需要1天左右的时间就能完成，完成了以后可以继续领取其他子任务。如果有些子任务没有人认领，组织者一般会去认领这些子任务，或者主动询问其他没有认领的同事有无兴趣认领这项任务。

　　促进任务的完成

　　组 织者不仅负责任务的分配，更应该2促进任务的完成。比如组织提高单元测试的同事会针对比较难写的单元测试Case写一些分享文档，帮助大家攻克难写的单元 测试。如果在做某项子任务的过程中出现了问题，组织者要主动帮助他们解决问题。还需要对于所有的认领者给予适当的激励。比如，每个模块完成时在团队群里发 一条表扬的通知，或者请按时完成任务的同事喝饮料，以激励和提醒其他同事按时完成认领的任务。