云OA，如何让企业享受高服务低成本？

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

      OA平台是企业信息化最基础、最常见的管理系统，虽然统称为OA，但由于OA本身依托于工作流平台可以承载各种不同的业务流程，所以在不同的企业中投入从几万元到上千万元都是常见的。在满足业务需求的基础上，采用云计算技术可以实现降低成本，把固定成本转变成运营成本，提升用户体验并且随时免费享用最新技术的价值。

　　云OA和传统OA相比，到底有哪些优势？

　　1.初始及总体投资成本低，统一提供必要软硬件支撑。

　　传统的OA平台需要用户不仅仅要为OA平台本身支付软件授权费，还需单独采购服务器来运行，即使一部分客户由于规模小而安装在局域网内的高端PC上运行，也需要为数据库、操作系统的采购、安装等相关软硬件部署、维护等方面投入不少的资金及人力。

　　云主机强大的运算存储能力是普通服务器及高端PC无法比拟的。AMT基于SAAS服务的OA平台即是构建在AMT的云主机中心之上，统一提供了正版操作系统、数据库系统、杀毒软件等软件支撑，系统更安全，服务有保障。这样，从硬件、软件两方面都为客户解决了后顾之忧。

　　2.推广、培训容易，贴近用户使用风格。

　　云OA采用互联网用户习惯使用的设计产品交互界面，很容易上手。AMT云OA的手机客户端支持IOS、Andriod两大主流平台，同时可以直接通过微信平台使用云OA软件，符合绝大部分用户的操作习惯，降低了企业的推广、培训成本，接近零学习成本。

　　3.容易维护，统一提供运维服务。

　　传统OA平台企业不仅仅要初始投资，在日常使用过程中需要设置专门的岗位对系统进行运维，而云OA则提供了统一的运维服务。用户只需使用产品即可，其他的运维工作全部由云OA厂商售后服务部来统一提供。更新系统、服务器查毒杀毒、数据备份等日常运维工作这些烦扰将不再给客户造成困扰。

　　4.实时得到最新技术应用。

　　IT技术发展迅速，企业如自建技术团队使用最新技术，满足管理信息化需求的周期较长，而且需要投入大量的培训和研发成本，采用云OA平台，云服务从市场竞争考虑，必须不断探索并采用最新技术来满足客户的业务需求，比如移动、微信、图像识别等技术，企业可以快速得到这些新技术应用，而不需要为此额外付费。总之，云OA能让企业按需使用，按取付费。换言之，顾客想吃鸡蛋，买一个鸡蛋就够，不需要去养一只母鸡。

　　我们用一个例子来直观说明。比如A企业，目前员工200名，在内部OA系统上的投入包含见表1。



　　表1　 A企业OA系统投入

　　200人左右的企业，采用传统的OA平台在OA方面的投入，一次性投资将超过30万元，另外每年需要持续投资17万元左右；如果采用云OA平台，则不需要一次性投资，仅需要按使用付费，每年成本可以控制在5-10万元。

　　AMT云OA平台

　　AMT云OA平台是以工作流和文档为核心的企业内部协同管理平台，与传统OA不同，云OA不需要企业在硬件、网络、产品和系统维护上投入额外成本，遵循按使用情况付费的模式，在满足企业协同管理需求的基础上，以最少的成本达到管理效果。云OA从满足企业管理需求的角度，继承了传统OA平台的大量业务功能，包含办公管理、流程管理、知识管理、客户管理、日程管理、任务管理、人员管理等几个模块（见表2），真正从“人、财、物、流程、知识、客户”等6个维度帮助企业提高其管理水平，规范企业内部运作。



　　表2　云OA基础功能列表

　　AMT云OA平台提供IOS和Android两大移动操作平台的APP供云服务客户免费使用，见图1。



　　图1　AMT云OA移动平台图示

　　未来移动应用的一个趋势是人们使用微信平台的时间越来越长，为此，AMT云OA推出对应的微信公众平台。以微信平台为基础，实现了微信平台常用信息的查询处理，并融合了OA办公平台及互联网管理平台，实现了微信移动办公的简单处理。系统预留其他接口信息，可提供更多平台的集成，见图2、3，。



　　图2　微信平台结构



　　图3　AMT云OA微信平台示例

　　随着云计算、云服务的发展趋势，希望更多企业能够提前享受云计算新技术应用带来的收益！

查看 游敏、曾云娜 所有文章